Privātuma politika
Versija 1.0 — spēkā no 2026. gada 3. novembris
Versija 1.0 — 2026. gada 3. novembris. Šajā politikā ir izskaidrots, kādus personas datus PolyMatch apstrādā, kāpēc, cik ilgi, ar ko tos kopīgo un kā īstenot savas tiesības. Tā attiecas uz vietnes apmeklētājiem, reģistrētiem Lietotājiem, sarakstā iekļauto uzņēmumu kontaktpersonām neatkarīgi no tā, vai šie uzņēmumi ir reģistrēti, un mūsu e-pasta vēstuļu saņēmējiem.
1. Pārzinis
[Vārds UZVĀRDS], individuālais komersants (CEIDG), [juridiskā adrese], Polija, NIP [NIP]. Kontaktinformācija jebkuriem jautājumiem par jūsu datiem: contact@polymatch.eu. PolyMatch nav iecēlis datu aizsardzības speciālistu, jo tā darbībai šāda iecelšana nav obligāta.
2. Kādi dati, kāpēc, uz kāda pamata, cik ilgi
| Dati | Nolūks | Juridiskais pamats (VDAR) | Glabāšanas termiņš |
|---|---|---|---|
| Lietotāja konts: uzvārds, vārds, amats, darba e-pasta adrese, tālruņa numurs, ja norādīts, valoda, vēlamās mērvienības, parole (jaucējvērtības veidā), paziņojumu iestatījumi | Izveidot un pārvaldīt jūsu kontu, jūs autentificēt, sūtīt jums paziņojumus | Līguma izpilde (6. panta 1. punkta b) apakšpunkts) | Konta darbības laiks, pēc tam dzēšana 30 dienu laikā; drošības žurnāliem ir savs glabāšanas termiņš |
| Uzņēmums: juridiskais nosaukums, adreses, identifikācijas un PVN numuri, ražotnes, logotips, sertifikāti, vispārīga kontaktu e-pasta adrese | Iekļaut Uzņēmumu sarakstā, savest to kontaktā, izrakstīt tam rēķinus | Līguma izpilde; leģitīmās intereses (iekļaušana sarakstā pēc līguma izbeigšanās) | Kamēr Uzņēmums ir iekļauts sarakstā, pēc tam tiesību aktos noteiktie termiņi |
| Saturs: tehnisko datu lapas, markas, fotoattēli, projekti, ziņojumi, piedāvājumi, kopīgotie dokumenti, izvēles iemesli | Sniegt pakalpojumus (datu iegūšana, saskaņošana, pieprasījumi, saziņa, piedāvājumi) | Līguma izpilde | Iekļaušanas sarakstā vai atbilstības darbības laiks; saziņas pavedieni tiek arhivēti pēc 3 mēnešu neaktivitātes un glabāti, kamēr pastāv abi Uzņēmumi |
| Noteikumu pieņemšana un piekrišanas: versija, datums, valoda, apliecinātais profils, izvēle attiecībā uz jaunumu izdevumu | Pierādīt, kas tika pieņemts | Juridisks pienākums un leģitīmās intereses (pierādījumi) | 6 gadi pēc līguma izbeigšanās |
| Darbību žurnāls: Platformā veiktās darbības (parādītais sarindojums, atvērtā lapa, salīdzinājums, nosūtītais pieprasījums, nosūtītā e-pasta vēstule), kļūdas | Drošība, izsekojamība, lietojuma mērīšana, pakalpojuma uzlabošana | Leģitīmās intereses | 24 mēneši |
| Tehniskie dati: IP adrese, pārlūkprogramma, pieteikšanās laika zīmogi, pretrobotu pārbaudes rezultāts | Drošība, pieprasījumu biežuma ierobežošana, ļaunprātīgas izmantošanas novēršana | Leģitīmās intereses | Ne ilgāk kā 12 mēneši |
| Norēķini: norēķinu adrese, rēķini, maksājumu atsauces (nekad karšu numuri, kurus glabā maksājumu pakalpojumu sniedzējs) | Izrakstīt rēķinus, kārtot grāmatvedību | Juridisks pienākums (grāmatvedība, nodokļi) | 5 gadi no attiecīgā taksācijas gada beigām |
| Jaunumu izdevums: e-pasta adrese, valoda, atvēršanas gadījumi | Sūtīt jums mūsu jaunumus | Piekrišana (6. panta 1. punkta a) apakšpunkts) | Līdz piekrišanas atsaukšanai |
| Nereģistrēti uzņēmumi: uzņēmuma nosaukums, publicētās tehnisko datu lapas, uzņēmuma publicētā kontaktu e-pasta adrese un attiecīgā gadījumā tādas kontaktpersonas vārds, uzvārds, amats un darba kontaktinformācija, kuru uzņēmums ir publiskojis vai pats nodevis (vizītkarte, tirdzniecības izstāde) | Izveidot pārstrādāto materiālu atsauces bāzi; informēt uzņēmumu, ka pircējs meklē kādu no tā materiāliem; aicināt to reģistrēties | Leģitīmās intereses (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts): profesionāla savešana, pamatojoties uz informāciju, ko uzņēmums pats ir publicējis | Līdz iebildumam, uzņēmuma reģistrācijai vai tā lapu dzēšanai; pārskata ik pēc 3 gadiem |
| Dati, kas saņemti no cita Uzņēmuma pēc atbloķēšanas: jūsu darījumu partneru kontaktpersonu identitāte un kontaktinformācija | Nodrošināt iepazīstināšanu | Līguma izpilde | Atbilstības un projekta darbības laiks |
| Atbalsta pieprasījumi, ziņojumi, sūdzības | Atbildēt uz tiem, veikt nepieciešamos pasākumus | Līguma izpilde; leģitīmās intereses | 3 gadi pēc slēgšanas |
Veidlapās kā obligāti atzīmētie dati ir nepieciešami konta izveidei vai pakalpojuma sniegšanai; bez tiem pakalpojumu nevar sniegt.
3. No kurienes dati tiek iegūti
No jums, kad jūs izveidojat kontu, aizpildāt sava uzņēmuma datus vai izmantojat Platformu; no jūsu Uzņēmuma vai tā Administratora, kad tie jūs uzaicina; no cita Uzņēmuma pēc atbloķēšanas; no publiskiem avotiem attiecībā uz nereģistrētiem uzņēmumiem (uzņēmuma tīmekļa vietne, publicēti katalogi un tehnisko datu lapas, tirdzniecības izstādes, uzņēmuma nodotas vizītkartes). Kad mēs pirmo reizi sazināmies ar nereģistrētu uzņēmumu, e-pasta vēstulē ir norādīts datu avots un tas, kā iebilst.
4. Trešo personu dati jūsu saturā
Ja jūs Platformā ievadāt trešo personu personas datus (apakšuzņēmēju vai klientu kontaktpersonas, dokumentos vai ziņojumos minētas personas), jūsu Uzņēmums ir šo datu pārzinis VDAR izpratnē, un PolyMatch tos apstrādā tā vārdā saskaņā ar Datu apstrādes līgumu (Noteikumu 1. pielikums). Ierobežojiet šādus datus līdz nepieciešamajam.
5. Mākslīgais intelekts un automatizēti lēmumi
Platforma izmanto mākslīgā intelekta pakalpojumus, lai iegūtu tehnisko datu lapu īpašības, analizētu materiālu fotoattēlus un sertifikātus, standartizētu un tulkotu tekstus, piedāvātu kritēriju svērumu un sagatavotu sarindojuma skaidrojumus. Šiem pakalpojumiem nosūtīto saturu veido tehniski dokumenti, projektu apraksti un ziņojumi; saskaņošanas dzinējs nesaņem Pircēja identitāti. Ziņojumus tulko mākslīgā intelekta pakalpojums: nerakstiet tajos nevajadzīgus personas datus. Neviens lēmums, kas rada jums tiesiskas sekas, netiek pieņemts automatizēti: sarindojumi ir orientējoši, un lēmumu par uzņēmuma konta aktivizēšanu pieņem cilvēks.
6. Kas saņem jūsu datus
- Citi Uzņēmumi: pirms atbloķēšanas Piegādātājs par Pircēju redz tikai tā valsti, reģionu un specifikāciju, bet Pircējs neredz ne Markas, ne Piegādātāja nosaukumu; pēc atbloķēšanas katra puse redz otras puses kontaktpersonu identitāti un darba kontaktinformāciju.
- Mūsu tehnisko pakalpojumu sniedzēji, kas darbojas tikai saskaņā ar mūsu norādījumiem un pamatojoties uz datu apstrādes līgumu (skatīt tabulu turpmāk).
- Iestādes, ja to pieprasa tiesību akti.
| Pakalpojumu sniedzēja kategorija | Loma | Apstrādes vieta |
|---|---|---|
| Datubāzes mitināšana, autentifikācija, failu glabāšana | Nodrošināt Platformas darbību | Eiropas Savienība (Īrija) |
| Vietnes un apstrādes procesu izpilde | Apkalpot lapas, izpildīt funkcijas | Eiropas Savienība (Dublina); pakalpojumu sniedzējs reģistrēts Amerikas Savienotajās Valstīs |
| Datu iegūšanas un dokumentu ģenerēšanas dzinēji | Analizēt tehnisko datu lapas, veidot PDF dokumentus | Eiropas Savienība |
| E-pasta vēstuļu sūtīšana | Paziņojumi un līgumiskas e-pasta vēstules | Eiropas Savienība (Francija) |
| Pretrobotu aizsardzība un failu rezerves kopēšana | Drošība, rezerves kopija | Globāls tīkls; pakalpojumu sniedzējs reģistrēts Amerikas Savienotajās Valstīs |
| Kešatmiņa un pieprasījumu biežuma ierobežošana | Drošība, veiktspēja | Eiropas Savienība |
| Mākslīgā intelekta pakalpojumi | Datu iegūšana, standartizēšana, tulkošana, sarindošana | Eiropas Savienība vai Amerikas Savienotās Valstis atkarībā no pakalpojuma |
| Palīdzība adreses ievadē | Aizpildīt adresi veidlapās | Amerikas Savienotās Valstis |
| Tiešsaistes maksājumi | Iekasēt maksājumus un izrakstīt rēķinus | Eiropas Savienība |
| Apmeklējuma mērīšana (ar jūsu piekrišanu) | Apmeklējumu statistika | Eiropas Savienība |
Šo pakalpojumu sniedzēju saraksts ar nosaukumiem, norādot to lomu, valsti un piemērojamo datu nosūtīšanas aizsardzības pasākumu, ir sniegts Datu apstrādes līguma B pielikumā; tas ir pieejams Uzņēmumiem, kas ir klienti, sadaļā “Mans uzņēmums” (Līguma dokumenti) un tiek sniegts pēc pieprasījuma uz contact@polymatch.eu.
7. Datu nosūtīšana ārpus Eiropas Savienības
Jūsu dati tiek mitināti Eiropas Savienībā. Daži pakalpojumu sniedzēji ir reģistrēti Amerikas Savienotajās Valstīs vai var piekļūt datiem no turienes: tādā gadījumā nosūtīšana balstās uz lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību (ES un ASV Datu privātuma regulējums) vai uz Eiropas Komisijas standarta līguma klauzulām, kas papildinātas ar tehniskiem pasākumiem. Šo aizsardzības pasākumu kopiju varat pieprasīt, rakstot uz contact@polymatch.eu.
8. Drošība
Saziņas (TLS) un mitināšanas pakalpojumu sniedzēja glabāto datu šifrēšana; piekļuves kontrole pēc Uzņēmuma un lomas līdz pat datubāzes līmenim; autentifikācija ar aizsardzību pret kompromitētām parolēm; atteikšanās no sistēmas pēc 7 dienu neaktivitātes; pretrobotu pārbaude reģistrējoties un piesakoties; tehniskie noslēpumi tiek glabāti speciālā glabātuvē; šifrētas rezerves kopijas; administrēšanas darbību reģistrēšana; automatizēti testi pirms katras jaunās versijas izlaišanas.
9. Sīkdatnes
Izmantotās sīkdatnes un jūsu izvēles iespējas ir aprakstītas Sīkdatņu politikā.
10. Jūsu tiesības
Jūs varat saņemt savu datu kopiju, tos labot, pieprasīt to dzēšanu, pieprasīt to apstrādes ierobežošanu, iebilst pret apstrādi, kuras pamatā ir leģitīmās intereses, saņemt savus datus pārnesamā formātā un jebkurā laikā atsaukt piekrišanu.
- Piekļuve un pārnesamība: poga “Lejupielādēt manus datus” jūsu iestatījumos izveido failu, kurā ir tas, ko jūs paši esat ievadījuši vai veikuši Platformā. Pilnu informāciju par apstrādi, kas attiecas uz jums, var pieprasīt rakstiski; mēs atbildam viena mēneša laikā.
- Labošana: jūsu profils un lapa “Mans uzņēmums”.
- Dzēšana: poga “Dzēst manu kontu” jūsu iestatījumos dzēš jūsu personīgo kontu; Uzņēmuma slēgšanu sadaļā “Mans uzņēmums” pieprasa Administrators. Dati, uz kuriem attiecas glabāšanas pienākums (rēķini, pieņemšanas pierādījumi), tiek glabāti tiesību aktos noteikto laiku un pēc tam dzēsti.
- Iebildumi: nereģistrētiem uzņēmumiem katrā e-pasta vēstulē ir saite, lai pārtrauktu saziņu un pieprasītu lapu dzēšanu; jaunumu izdevumam — saite abonēšanas atteikšanai.
- Jebkuru pieprasījumu var nosūtīt arī uz contact@polymatch.eu. Mēs varam lūgt saprātīgu identitātes pārbaudi.
Jūs varat iesniegt sūdzību Polijas Personas datu aizsardzības biroja priekšsēdētājam (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, uodo.gov.pl) vai jūsu dzīvesvietas valsts uzraudzības iestādei.
11. Nepilngadīgie
Platforma ir paredzēta tikai pilngadīgiem profesionāļiem. Mēs apzināti nevācam nepilngadīgo datus.
12. Izmaiņas
Katru jauno versiju mēs publicējam, norādot tās datumu. Par būtiskām izmaiņām reģistrētajiem Lietotājiem tiek paziņots pa e-pastu vismaz četrpadsmit dienas pirms to stāšanās spēkā.