นโยบายความเป็นส่วนตัว

ฉบับที่ 1.0 — 3 พฤศจิกายน 2026 นโยบายนี้อธิบายว่า PolyMatch ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลใด เพราะเหตุใด เป็นระยะเวลานานเท่าใด ร่วมกับผู้ใด และท่านจะใช้สิทธิของท่านได้อย่างไร นโยบายนี้ใช้บังคับกับผู้เข้าชมเว็บไซต์ ผู้ใช้ที่ลงทะเบียน ผู้ติดต่อของบริษัทที่อยู่ในรายชื่อ ไม่ว่าบริษัทนั้นจะลงทะเบียนแล้วหรือไม่ และผู้รับอีเมลของเรา

1. ผู้ควบคุมข้อมูล

[ชื่อ นามสกุล] ผู้ประกอบการเจ้าของคนเดียว (CEIDG) [ที่อยู่สำนักงานที่จดทะเบียน] ประเทศโปแลนด์ NIP [NIP] ช่องทางติดต่อสำหรับคำถามใด ๆ เกี่ยวกับข้อมูลของท่าน: contact@polymatch.eu PolyMatch มิได้แต่งตั้งเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เนื่องจากการแต่งตั้งดังกล่าวไม่เป็นข้อบังคับสำหรับกิจกรรมของ PolyMatch

2. ข้อมูลใด เพราะเหตุใด บนฐานใด เป็นระยะเวลานานเท่าใด

ข้อมูลที่ระบุว่าจำเป็นต้องกรอกในแบบฟอร์มเป็นข้อมูลที่จำเป็นต่อการสร้างบัญชีหรือการให้บริการ หากไม่มีข้อมูลดังกล่าว จะไม่สามารถให้บริการได้

3. แหล่งที่มาของข้อมูล

จากท่าน เมื่อท่านสร้างบัญชี กรอกข้อมูลบริษัทของท่าน หรือใช้แพลตฟอร์ม จากบริษัทของท่านหรือผู้ดูแลระบบของบริษัท เมื่อบุคคลดังกล่าวเชิญท่าน จากบริษัทอื่น หลังการปลดล็อก จากแหล่งข้อมูลสาธารณะสำหรับบริษัทที่ยังไม่ได้ลงทะเบียน (เว็บไซต์ของบริษัท แคตตาล็อกและเอกสารข้อมูลทางเทคนิคที่เผยแพร่ งานแสดงสินค้า นามบัตรที่บริษัทมอบให้) เมื่อเราติดต่อบริษัทที่ยังไม่ได้ลงทะเบียนเป็นครั้งแรก อีเมลจะระบุแหล่งที่มาของข้อมูลและวิธีการคัดค้าน

4. ข้อมูลของบุคคลภายนอกในเนื้อหาของท่าน

หากท่านป้อนข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลภายนอกลงในแพลตฟอร์ม (ผู้ติดต่อของผู้รับจ้างช่วงหรือลูกค้า บุคคลที่ระบุชื่อในเอกสารหรือข้อความ) บริษัทของท่านเป็นผู้ควบคุมข้อมูลดังกล่าวตามความหมายของ GDPR และ PolyMatch ประมวลผลข้อมูลนั้นในนามของบริษัทของท่านภายใต้ข้อตกลงการประมวลผลข้อมูล (ภาคผนวก 1 ของข้อกำหนด) โปรดจำกัดข้อมูลดังกล่าวไว้เท่าที่จำเป็น

5. ปัญญาประดิษฐ์และการตัดสินใจโดยอัตโนมัติ

แพลตฟอร์มใช้บริการปัญญาประดิษฐ์เพื่อสกัดคุณสมบัติจากเอกสารข้อมูลทางเทคนิค วิเคราะห์รูปภาพของวัสดุและใบรับรอง ทำให้เป็นมาตรฐานและแปลข้อความ เสนอการถ่วงน้ำหนักของเกณฑ์ และเขียนคำอธิบายการจัดอันดับ เนื้อหาที่ส่งไปยังบริการเหล่านี้ประกอบด้วยเอกสารทางเทคนิค คำอธิบายโครงการ และข้อความ ทั้งนี้ กลไกการจับคู่ไม่ได้รับข้อมูลตัวตนของผู้ซื้อ ข้อความได้รับการแปลโดยบริการ AI: โปรดหลีกเลี่ยงการเขียนข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่จำเป็นลงในข้อความ ไม่มีการตัดสินใจใดที่ก่อให้เกิดผลทางกฎหมายเกี่ยวกับท่านซึ่งกระทำโดยอัตโนมัติ: การจัดอันดับเป็นเพียงข้อมูลเชิงแนะนำ และการเปิดใช้งานบัญชีบริษัทเป็นการตัดสินใจของบุคคล

6. ผู้รับข้อมูลของท่าน

• บริษัทอื่น: ก่อนการปลดล็อก ซัพพลายเออร์จะเห็นเพียงประเทศ ภูมิภาค และข้อกำหนดของผู้ซื้อ และผู้ซื้อจะไม่เห็นทั้งชื่อของเกรดและชื่อของซัพพลายเออร์ หลังการปลดล็อก แต่ละฝ่ายจะเห็นตัวตนและข้อมูลติดต่อทางธุรกิจของผู้ติดต่อของอีกฝ่ายหนึ่ง
• ผู้ให้บริการทางเทคนิคของเรา ซึ่งดำเนินการตามคำสั่งของเราเท่านั้นและภายใต้ข้อตกลงการประมวลผลข้อมูล (ตารางด้านล่าง)
• หน่วยงานของรัฐ ในกรณีที่กฎหมายกำหนด

รายชื่อผู้ให้บริการเหล่านี้โดยระบุชื่อ พร้อมบทบาท ประเทศ และมาตรการคุ้มครองการโอนข้อมูลที่ใช้บังคับ กำหนดไว้ในภาคผนวก B ของข้อตกลงการประมวลผลข้อมูล บริษัทลูกค้าสามารถเข้าถึงได้ในบริษัทของฉัน (เอกสารสัญญา) และจะจัดส่งให้เมื่อมีคำขอไปที่ contact@polymatch.eu

7. การโอนข้อมูลออกนอกสหภาพยุโรป

ข้อมูลของท่านจัดเก็บในสหภาพยุโรป ผู้ให้บริการบางรายตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกาหรืออาจเข้าถึงข้อมูลจากประเทศดังกล่าว ในกรณีนี้ การโอนข้อมูลจะอาศัยคำวินิจฉัยว่ามีมาตรฐานการคุ้มครองที่เพียงพอ (กรอบความเป็นส่วนตัวของข้อมูลระหว่างสหภาพยุโรปและสหรัฐอเมริกา — EU–US Data Privacy Framework) หรือข้อสัญญามาตรฐานของคณะกรรมาธิการยุโรป ประกอบกับมาตรการทางเทคนิค ท่านสามารถขอสำเนามาตรการคุ้มครองเหล่านี้ได้ที่ contact@polymatch.eu

8. ความปลอดภัย

การเข้ารหัสการสื่อสาร (TLS) และการเข้ารหัสข้อมูลที่จัดเก็บไว้ ณ ผู้ให้บริการโฮสติ้ง การควบคุมการเข้าถึงแยกตามบริษัทและตามบทบาทลงไปจนถึงระดับฐานข้อมูล การยืนยันตัวตนพร้อมการป้องกันรหัสผ่านที่รั่วไหล การออกจากระบบหลังไม่มีการใช้งาน 7 วัน การตรวจสอบป้องกันบอตเมื่อลงทะเบียนและเข้าสู่ระบบ ความลับทางเทคนิคเก็บรักษาไว้ในคลังเก็บความลับเฉพาะ การสำรองข้อมูลที่เข้ารหัส การบันทึกการดำเนินการด้านการดูแลระบบ การทดสอบอัตโนมัติก่อนการเผยแพร่แต่ละครั้ง

9. คุกกี้

คุกกี้ที่ใช้และทางเลือกของท่านได้อธิบายไว้ในนโยบายคุกกี้

10. สิทธิของท่าน

ท่านสามารถขอรับสำเนาข้อมูลของท่าน แก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง ขอให้ลบข้อมูล ขอให้จำกัดการประมวลผล คัดค้านการประมวลผลที่อาศัยฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย รับข้อมูลของท่านในรูปแบบที่โอนย้ายได้ และเพิกถอนความยินยอมได้ตลอดเวลา

• การเข้าถึงและการโอนย้ายข้อมูล: ปุ่ม "ดาวน์โหลดข้อมูลของฉัน" ในการตั้งค่าของท่านจะสร้างไฟล์ที่มีสิ่งที่ท่านได้ป้อนหรือดำเนินการด้วยตนเองบนแพลตฟอร์ม รายละเอียดทั้งหมดของการประมวลผลที่เกี่ยวกับท่านสามารถขอเป็นลายลักษณ์อักษรได้ เราจะตอบกลับภายในหนึ่งเดือน
• การแก้ไขให้ถูกต้อง: โปรไฟล์ของท่านและหน้าบริษัทของฉัน
• การลบ: ปุ่ม "ลบบัญชีของฉัน" ในการตั้งค่าของท่านจะลบบัญชีส่วนบุคคลของท่าน การปิดบริษัทให้ผู้ดูแลระบบยื่นคำขอจากบริษัทของฉัน ข้อมูลที่อยู่ภายใต้หน้าที่ในการเก็บรักษา (ใบแจ้งหนี้ หลักฐานการยอมรับ) จะเก็บรักษาไว้ตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดแล้วจึงลบ
• การคัดค้าน: สำหรับบริษัทที่ยังไม่ได้ลงทะเบียน อีเมลทุกฉบับมีลิงก์สำหรับยุติการถูกติดต่อและขอให้นำเอกสารออก สำหรับจดหมายข่าว มีลิงก์ยกเลิกการรับ
• คำขอใด ๆ สามารถส่งไปที่ contact@polymatch.eu ได้เช่นกัน เราอาจขอให้มีการยืนยันตัวตนตามสมควร

ท่านสามารถยื่นคำร้องเรียนต่อประธานสำนักงานคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของโปแลนด์ (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, uodo.gov.pl) หรือต่อหน่วยงานกำกับดูแลของประเทศที่ท่านมีถิ่นที่อยู่

11. ผู้เยาว์

แพลตฟอร์มสงวนไว้สำหรับผู้ประกอบวิชาชีพที่บรรลุนิติภาวะแล้ว เราไม่เก็บรวบรวมข้อมูลจากผู้เยาว์โดยรู้อยู่

12. การเปลี่ยนแปลง

เราเผยแพร่ฉบับใหม่แต่ละฉบับพร้อมวันที่ การเปลี่ยนแปลงที่เป็นสาระสำคัญจะแจ้งทางอีเมลให้ผู้ใช้ที่ลงทะเบียนทราบล่วงหน้าอย่างน้อยสิบสี่วันก่อนมีผลใช้บังคับ