Privaatsuspoliitika
Versioon 1.0 — kehtib alates 3. november 2026
Versioon 1.0 — 3. november 2026. Käesolevas poliitikas selgitatakse, milliseid isikuandmeid PolyMatch töötleb, mis eesmärgil, kui kaua, kellega ja kuidas saate oma õigusi kasutada. Seda kohaldatakse saidi külastajatele, registreeritud Kasutajatele, loetellu kantud ettevõtete kontaktisikutele, olenemata sellest, kas ettevõtted on registreeritud või mitte, ning meie e-kirjade saajatele.
1. Vastutav töötleja
[Eesnimi PEREKONNANIMI], füüsilisest isikust ettevõtja (CEIDG), [registrijärgne aadress], Poola, NIP [NIP]. Kontakt kõigis teie andmetega seotud küsimustes: contact@polymatch.eu. PolyMatch ei ole määranud andmekaitseametnikku, kuna selle määramine ei ole tema tegevuse puhul kohustuslik.
2. Millised andmed, mis eesmärgil, millisel alusel, kui kauaks
| Andmed | Eesmärk | Õiguslik alus (isikuandmete kaitse üldmäärus) | Säilitamisaeg |
|---|---|---|---|
| Kasutajakonto: perekonnanimi, eesnimi, ametikoht, tööalane e-post, telefon, kui see on esitatud, keel, eelistatud ühikud, parool (räsitud), teavituste eelistused | Teie konto loomine ja haldamine, teie autentimine, teile teavituste saatmine | Lepingu täitmine (art 6 lg 1 p b) | Konto kehtivusaeg, seejärel kustutamine 30 päeva jooksul; turvalogidele kehtib nende oma säilitamisaeg |
| Ettevõte: ärinimi, aadressid, identifitseerimis- ja käibemaksukohustuslase numbrid, tootmiskohad, logo, sertifikaadid, üldine kontakt-e-posti aadress | Ettevõtte loetellu kandmine, kontakti viimine, arve esitamine | Lepingu täitmine; õigustatud huvi (loetelus hoidmine pärast lepingu lõppemist) | Seni, kuni Ettevõte on loetelus, seejärel seadusjärgsed tähtajad |
| Sisu: tehnilised andmelehed, margid, fotod, projektid, sõnumid, pakkumised, jagatud dokumendid, valiku põhjused | Teenuste osutamine (eraldamine, sobitamine, päringud, sõnumivahetus, pakkumised) | Lepingu täitmine | Loetelus olemise või sobituse kestus; sõnumilõimed arhiveeritakse pärast 3 kuud tegevusetust ja neid säilitatakse seni, kuni mõlemad Ettevõtted eksisteerivad |
| Tingimuste aktsepteerimine ja nõusolekud: versioon, kuupäev, keel, kinnitatud profiil, uudiskirja valik | Aktsepteeritu tõendamine | Juriidiline kohustus ja õigustatud huvi (tõendamine) | 6 aastat pärast lepingu lõppemist |
| Tegevuslogi: Platvormil tehtud toimingud (kuvatud järjestus, avatud andmeleht, võrdlus, saadetud päring, saadetud e-kiri), vead | Turvalisus, jälgitavus, kasutuse mõõtmine, teenuse parendamine | Õigustatud huvi | 24 kuud |
| Tehnilised andmed: IP-aadress, veebilehitseja, sisselogimise ajatemplid, robotivastase kontrolli tulemus | Turvalisus, päringute sageduse piiramine, kuritarvituste ennetamine | Õigustatud huvi | Kuni 12 kuud |
| Arveldus: arveldusaadress, arved, maksete viited (mitte kunagi kaardinumbrid, mida hoiab makseteenuse pakkuja) | Arve esitamine, raamatupidamise pidamine | Juriidiline kohustus (raamatupidamine, maksud) | 5 aastat asjaomase maksustamisaasta lõpust |
| Uudiskiri: e-post, keel, avamised | Meie uudiste saatmine teile | Nõusolek (art 6 lg 1 p a) | Kuni nõusoleku tagasivõtmiseni |
| Registreerimata ettevõtted: ettevõtte nimi, avaldatud tehnilised andmelehed, ettevõtte avaldatud kontakt-e-posti aadress ja vajaduse korral kontaktisiku nimi, ametikoht ja tööalased kontaktandmed, mille ettevõte on avalikustanud või ise üle andnud (visiitkaart, messil) | Ringlussevõetud materjalide võrdlusandmebaasi loomine; ettevõtte teavitamine, et ostja otsib üht tema materjalidest; ettevõtte kutsumine registreeruma | Õigustatud huvi (art 6 lg 1 p f): ettevõtete kokkuviimine teabe alusel, mille ettevõte on ise avaldanud | Kuni vastuväite esitamise, ettevõtte registreerumise või tema andmelehtede eemaldamiseni; vaadatakse läbi iga 3 aasta järel |
| Pärast avamist teiselt Ettevõttelt saadud andmed: teie vastaspoolte isikuandmed ja kontaktandmed | Tutvustamise võimaldamine | Lepingu täitmine | Sobituse ja projekti kestus |
| Kasutajatoe pöördumised, teated, kaebused | Neile vastamine, vajalike meetmete võtmine | Lepingu täitmine; õigustatud huvi | 3 aastat pärast menetluse lõpetamist |
Vormides kohustuslikuks märgitud andmed on vajalikud konto loomiseks või teenuse osutamiseks; ilma nendeta ei saa teenust osutada.
3. Kust andmed pärinevad
Teilt, kui loote konto, täiendate oma ettevõtte andmeid või kasutate Platvormi; teie Ettevõttelt või selle Administraatorilt, kui nad teid kutsuvad; teiselt Ettevõttelt pärast avamist; registreerimata ettevõtete puhul avalikest allikatest (ettevõtte veebisait, avaldatud kataloogid ja tehnilised andmelehed, messid, ettevõtte üle antud visiitkaardid). Kui võtame registreerimata ettevõttega esimest korda ühendust, märgitakse e-kirjas andmete allikas ja see, kuidas esitada vastuväide.
4. Kolmandate isikute andmed teie sisus
Kui sisestate Platvormile kolmandate isikute isikuandmeid (allhankijate või klientide kontaktandmed, dokumentides või sõnumites nimetatud isikud), on teie Ettevõte nende andmete vastutav töötleja isikuandmete kaitse üldmääruse tähenduses ja PolyMatch töötleb neid tema nimel Andmetöötluslepingu (Tingimuste Lisa 1) alusel. Piirake selliseid andmeid vajalikuga.
5. Tehisintellekt ja automatiseeritud otsused
Platvorm kasutab tehisintellekti teenuseid, et eraldada tehnilistest andmelehtedest omadusi, analüüsida materjalide ja sertifikaatide fotosid, standardida ja tõlkida tekste, pakkuda välja kriteeriumide kaalumine ja koostada järjestuse selgitusi. Nendele teenustele saadetav sisu koosneb tehnilistest dokumentidest, projektide kirjeldustest ja sõnumitest; sobitamismootor ei saa Ostja isikuandmeid. Sõnumeid tõlgib tehisintellekti teenus: vältige neisse tarbetute isikuandmete kirjutamist. Teie suhtes õiguslikke tagajärgi kaasa toovaid otsuseid ei tehta automatiseeritult: järjestused on soovituslikud ja ettevõtte konto aktiveerimise üle otsustab inimene.
6. Kes teie andmeid saavad
- Teised Ettevõtted: enne avamist näeb Tarnija Ostja kohta üksnes tema riiki, piirkonda ja spetsifikatsiooni ning Ostja ei näe Margi nime ega Tarnija nime; pärast avamist näeb kumbki pool teise poole kontaktisikute isikuandmeid ja tööalaseid kontaktandmeid.
- Meie tehnilised teenuseosutajad, kes tegutsevad üksnes meie juhiste alusel ja andmetöötluslepingu kohaselt (allolev tabel).
- Ametiasutused, kui seda nõuab seadus.
| Teenuseosutaja kategooria | Roll | Töötlemise koht |
|---|---|---|
| Andmebaasi majutus, autentimine, failide salvestamine | Platvormi käitamine | Euroopa Liit (Iirimaa) |
| Saidi ja töötlemistoimingute käitamine | Lehtede edastamine, funktsioonide käitamine | Euroopa Liit (Dublin); teenuseosutaja asukoht Ameerika Ühendriikides |
| Eraldamis- ja dokumendirenderdusmootorid | Tehniliste andmelehtede analüüsimine, PDF-ide koostamine | Euroopa Liit |
| E-kirjade saatmine | Teavitused ja lepingulised e-kirjad | Euroopa Liit (Prantsusmaa) |
| Robotivastane kaitse ja failide varundamine | Turvalisus, varukoopia | Ülemaailmne võrk; teenuseosutaja asukoht Ameerika Ühendriikides |
| Vahemälu ja päringute sageduse piiramine | Turvalisus, jõudlus | Euroopa Liit |
| Tehisintellekti teenused | Eraldamine, standardimine, tõlkimine, järjestamine | Euroopa Liit või Ameerika Ühendriigid, olenevalt teenusest |
| Aadressi sisestamise abi | Aadressi täitmine vormides | Ameerika Ühendriigid |
| Veebimakse | Maksete kogumine ja arve esitamine | Euroopa Liit |
| Külastatavuse mõõtmine (teie nõusolekul) | Külastusstatistika | Euroopa Liit |
Nende teenuseosutajate nimeline loetelu koos nende rolli, riigi ja kohaldatava edastamise kaitsemeetmega on esitatud Andmetöötluslepingu Lisas B; see on klientidest Ettevõtetele kättesaadav jaotises Minu ettevõte (Lepingudokumendid) ja see esitatakse taotluse korral aadressil contact@polymatch.eu.
7. Edastamine väljapoole Euroopa Liitu
Teie andmeid majutatakse Euroopa Liidus. Mõne teenuseosutaja asukoht on Ameerika Ühendriikides või võivad nad pääseda andmetele juurde sealt: sel juhul põhineb edastamine kaitse piisavuse otsusel (ELi-USA andmekaitseraamistik) või Euroopa Komisjoni tüüptingimustel, mida täiendavad tehnilised meetmed. Nende kaitsemeetmete koopiat võite taotleda aadressil contact@polymatch.eu.
8. Turvalisus
Side (TLS) ja salvestatud andmete krüpteerimine majutusteenuse pakkuja juures; juurdepääsukontroll Ettevõtte ja rolli kaupa kuni andmebaasi tasandini; autentimine koos kaitsega lekkinud paroolide eest; väljalogimine pärast 7 päeva tegevusetust; robotivastane kontroll registreerimisel ja sisselogimisel; tehnilised saladused, mida hoitakse spetsiaalses hoidlas; krüpteeritud varukoopiad; haldustoimingute logimine; automatiseeritud testid enne iga väljalaset.
9. Küpsised
Kasutatavaid küpsiseid ja teie valikuid kirjeldatakse Küpsiste poliitikas.
10. Teie õigused
Võite saada oma andmetest koopia, neid parandada, taotleda nende kustutamist, taotleda nende töötlemise piiramist, esitada vastuväiteid õigustatud huvil põhinevale töötlemisele, saada oma andmed ülekantavas vormingus ja võtta nõusoleku igal ajal tagasi.
- Juurdepääs ja ülekantavus: teie seadetes olev nupp „Laadi minu andmed alla“ koostab faili, mis sisaldab seda, mida olete ise Platvormil sisestanud või teinud. Teid puudutava töötlemise kõiki üksikasju võib taotleda kirjalikult; vastame ühe kuu jooksul.
- Parandamine: teie profiil ja leht Minu ettevõte.
- Kustutamine: teie seadetes olev nupp „Kustuta minu konto“ kustutab teie isikliku konto; Ettevõtte sulgemist taotleb Administraator jaotises Minu ettevõte. Andmeid, mille suhtes kehtib säilitamiskohustus (arved, aktsepteerimise tõendid), säilitatakse seadusjärgse aja jooksul ja seejärel kustutatakse.
- Vastuväide: registreerimata ettevõtete puhul sisaldab iga e-kiri linki, et lõpetada nendega ühenduse võtmine ja taotleda andmelehtede eemaldamist; uudiskirja puhul tellimusest loobumise linki.
- Iga taotluse võib saata ka aadressile contact@polymatch.eu. Võime paluda isikusamasuse mõistlikku kontrollimist.
Võite esitada kaebuse Poola isikuandmete kaitse ameti presidendile (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, uodo.gov.pl) või oma elukohariigi järelevalveasutusele.
11. Alaealised
Platvorm on ette nähtud üksnes täisealistele kutselistele kasutajatele. Me ei kogu teadlikult alaealiste andmeid.
12. Muudatused
Avaldame iga uue versiooni koos selle kuupäevaga. Olulistest muudatustest teavitatakse registreeritud Kasutajaid e-posti teel vähemalt neliteist päeva enne nende jõustumist.