PolyMatchi platvormi kasutustingimused (Regulamin)

Versioon 1.0 — kehtib alates 3. novembrist 2026. Käesoleva dokumendi ingliskeelne ja poolakeelne versioon on siduvad; nendevahelise lahknevuse korral on ülimuslik ingliskeelne versioon. Teistes keeltes on tegemist tõlgetega, mis on esitatud üksnes teavitamise eesmärgil.

Artikkel 1 — Teenuseosutaja ja kohaldamisala

1.1 PolyMatchi platvormi, mis on kättesaadav aadressil polymatch.eu ja selle alamdomeenidel („Platvorm“), haldab [Eesnimi PEREKONNANIMI], füüsilisest isikust ettevõtja, kes on registreeritud Poola majandustegevuse keskregistris (CEIDG) nime all [PolyMatch Eesnimi PEREKONNANIMI], [registrijärgne aadress], Poola, NIP [NIP], REGON [REGON], e-post contact@polymatch.eu („PolyMatch“, „meie“).

1.2 Käesolev dokument on teenusetingimused (regulamin) Poola 18. juuli 2002. aasta elektrooniliste vahendite abil teenuste osutamise seaduse artikli 8 tähenduses. Selles määratakse kindlaks teenuste liigid ja ulatus, nende osutamise tingimused, lepingu sõlmimise ja lõpetamise tingimused ning kaebuste menetlemise kord.

1.3 Dokument tehakse tasuta kättesaadavaks enne lepingu sõlmimist ja igal ajal pärast seda kujul, mis võimaldab sellega tutvuda, seda alla laadida ja salvestada. Selle aktsepteerimine konto loomisel registreeritakse koos versiooni, kuupäeva ja keelega.

1.4 Platvorm on ette nähtud üksnes kutselistele kasutajatele: ettevõtjatele ja muudele üksustele, kes tegutsevad oma majandus- või kutsetegevuse raames. See ei ole mõeldud tarbijatele.

1.5 Leping koosneb käesolevatest Tingimustest, Hinnakirjast, Privaatsuspoliitikast ja Andmetöötluslepingust (Lisa 1). Vastuolu korral on ülimuslikud käesolevad Tingimused, seejärel Hinnakiri.

Artikkel 2 — Mõisted

• Ettevõte: juriidiline isik või füüsilisest isikust ettevõtja, kelle nimel luuakse Platvormil ettevõtte konto.
• Kasutaja: füüsiline isik, kes kasutab Platvormi Ettevõtte nimel isikliku kontoga.
• Administraator: Kasutaja, kellel on õigus hallata ettevõtte kontot (liikmed, üksused, tootmiskohad, dokumendid, tellimus).
• Grupp ja Üksus: Ettevõte võib siduda ühte gruppi mitu üksust (tütarettevõtted, tootmiskohad); Päringud, Sobitused ja sõnumilõimed on seotud Üksusega.
• Tarnija: Ettevõte, kes ise toodab ringlussevõetud plastmaterjale helveste, purustatud materjali, regranulaadi või komposiitide kujul (ringlussevõtja, purustaja, ümbertöötleja, komposiidivalmistaja).
• Ostja: Ettevõte, kes otsib ringlussevõetud materjali kas Töötlejana (töötleb materjali ise oma tootmiskohtades: survevalu, ekstrusioon, puhumisvormimine, termovormimine, komposiitimine jne) või Brändiomanikuna (bränd või tootja, kes laseb materjali enda nimel töödelda enda määratud allhankijatel).
• Mark: Tarnija materjal, mida kirjeldavad selle tehniline andmeleht ja selle standarditud omadused Platvormil.
• Tehniline andmeleht: Marki kirjeldav dokument (TDS), mille Tarnija on üles laadinud või avaldanud.
• Projekt: Ostja kirjeldatud vajadus (rakendus, töötlemisviis, tehnilised nõuded, kogused, tarnekohad).
• Tulemused: Projekti jaoks Ostjale pakutud anonüümitud Markide järjestatud loetelu.
• Päring: kontaktisoov, mille Ostja saadab Tarnijale ühe või mitme Margi kohta, avaldamata oma isikut.
• Avamine: toiming, millega Tarnija aktsepteerib Päringu Krediitide eest; see avaldab mõlemale poolele teineteise isiku ja avab sõnumivahetuse.
• Sobitus: avatud Päring.
• Krediidid: ettemakstud või tasuta ühikud, mida kasutatakse Platvormi teatavate teenuste eest tasumiseks.
• Pakkumine: äriline ettepanek või näidise ettepanek, mille Tarnija saadab Ostjale Platvormi kaudu.
• Sisu: kõik, mida Kasutaja Platvormile üles laadib või sisestab: tehnilised andmelehed, fotod, sertifikaadid, dokumendid, Projektid, sõnumid, Pakkumised, ettevõtte andmed.
• Hinnakiri: Platvormi leht „Hinnastamine“, millel määratakse kindlaks hinnad, tellimused, paketid, Päringute maksumus ja hinna sisse arvatud kogused.

Artikkel 3 — Teenuste olemus ja PolyMatchi roll

3.1 PolyMatch on Tarnijate ja Ostjate kokkuviimise teenus. PolyMatch ei ole nendevahel sõlmitud müügi-, näidiste-, veo- ega muu lepingu pool. PolyMatch ei müü, osta, ladusta ega veo ühtegi materjali ega tegutse kaupleja, esindaja ega vahendajana.

3.2 Platvormi teenused on järgmised:

1. tehniliste andmelehtede automatiseeritud analüüs tehisintellekti abil ja omaduste standardimine (ühikud, standardid, sõnavara);
2. Markide loetellu kandmine ja nende anonüümitud pakkumine Ostjatele;
3. Projektide abistatud kirjeldamine ja sobitamine, st Markide järjestamine Projekti nõuete alusel;
4. Päringute saatmine, nende Avamine ja poolte tutvustamine;
5. sõnumivahetus sobitatud poolte vahel koos automaatse tõlkega;
6. näidisetaotlused, pakkumistaotlused, Pakkumised ja dokumentide jagamine;
7. üksnes juhiseks antav teave (veohinnangud, tollikoodid, tollimaksud, õigusnormide nõuded, ühikute, standardite ja valuutade teisendused), kui Platvorm seda pakub;
8. teavitused e-posti teel ja Platvormil.

3.3 Platvormi koostatud järjestused, kaalumised, võrdlused, kriteeriumipõhised hinnangud ja selgitavad tekstid on otsustamise abivahendid. Need ei taga, et Mark sobib konkreetseks rakenduseks, ega ole tehniline ega õigusabi. Ostja kontrollib materjali sobivust ise, eelkõige näidiste ja katsete abil.

3.4 PolyMatch võib funktsioone muuta, lisada või eemaldada ning avatud Projektide Tulemusi perioodiliselt ümber arvutada.

Artikkel 4 — Juurdepääsu tingimused, lubatud profiilid ja kinnitamine

4.1 Kontot võib luua üksnes täisealine füüsiline isik, kes tegutseb Ettevõtte nimel ja kellel on õigus seda kohustada. Isik, kes loob ettevõtte konto, kinnitab, et tal on selline volitus; Ettevõtet seovad käesolevad Tingimused, Andmetöötlusleping ja tema Kasutajate toimingud.

4.2 Lubatud on üksnes järgmised profiilid: ringlussevõetud materjali tootev Tarnija; Töötlejast Ostja; Brändiomanikust Ostja. Ettevõte võib ühendada Tarnija ja Ostja profiili (näiteks komposiidivalmistaja).

4.3 Platvormilt on välistatud kauplejad, edasimüüjad, maaklerid, esindajad, kauplemiskohad ja mis tahes liiki vahendajad, samuti iga ettevõte, kes ei tooda ega töötle materjali ise füüsiliselt või ei lase seda Brändiomanikuna enda nimel töödelda. Kõrvaline kauplemistegevus ei anna juurdepääsu Platvormile materjalide puhul, mis ei ole ettevõtte enda toodang.

4.4 Registreerimisel kinnitab Ettevõte oma profiili sõnaselge deklaratsiooniga, mis registreeritakse koos selle versiooni ja kuupäevaga. See kinnitus on lepingu oluline tingimus. PolyMatch võib igal ajal nõuda tõendavaid dokumente (registriväljavõte, tegevuse kirjeldus, fotod või tootmiskoha külastus, sertifikaadid) ja peatada vahepealseks ajaks konto.

4.5 PolyMatch kontrollib iga ettevõtte kontot enne selle aktiveerimist. PolyMatch võib keelduda aktiveerimisest või aktiveerida üksnes ühe taotletud profiilidest, ilma et ta peaks oma otsust põhjendama. Leping loetakse sõlmituks konto aktiveerimisega.

4.6 Valeandmete esitamine profiili kohta toob kaasa ettevõtte konto ja selle Kasutajate kontode viivitamatu sulgemise, Krediitide ja tasutud summade kaotamise ilma hüvitiseta, Markide eemaldamise ja uuesti registreerimise keelu. PolyMatch võib teavitada Ettevõtteid, kes on suletud kontoga kontakti viidud.

4.7 Kasutajakonto on isiklik. Kasutaja hoiab oma sisselogimisandmed konfidentsiaalsena, ei jaga neid ja teatab viivitamata igast volitamata kasutamisest. Iga Kasutaja aktsepteerib käesolevaid Tingimusi oma konto loomisel, sealhulgas kutse alusel Ettevõttega liitumisel.

4.8 Tehnilised nõuded: ajakohane veebilehitseja, milles on lubatud JavaScript ja vajalikud küpsised, internetiühendus ja kehtiv e-posti aadress. Platvorm on mõeldud kasutamiseks arvutis; mõned funktsioonid on kohandatud telefonidele.

4.9 Ebaseadusliku sisu edastamine Platvormi kaudu on keelatud.

Artikkel 5 — Ettevõtte konto, Kasutajad, grupid, kontaktaadress

5.1 Esimene Kasutaja, kes loob ettevõtte konto, on selle Administraator. Administraator kutsub liikmeid, määrab neile rolli, eemaldab neid, haldab tootmiskohti, grupi üksusi, allhankijaid (Brändiomaniku puhul), dokumente, tellimust ja Krediite. Administraator võib määrata teisi Administraatoreid.

5.2 Grupina korraldatud Ettevõte seob oma üksused ja nende Kasutajad; grupi administraatoritel on juurdepääs nende hallatavatele üksustele. Sobitus toimub Üksuse tasandil.

5.3 Ettevõte määrab Ettevõttele kuuluva üldise ja mitte isikliku kontakt-e-posti aadressi (näiteks info@ või sales@), mis erineb tema Kasutajate isiklikest aadressidest. Sellele aadressile saadetakse Päringud ja lepingulised teated, kui ükski aktiivne Kasutaja ei saa neid vastu võtta, sealhulgas pärast kõigi Kasutajate lahkumist, seni kuni Ettevõte on loetelus (artikkel 12.5). Ettevõte hoiab aadressi ajakohasena.

5.4 Ettevõtte viimane Administraator ei saa oma kontot kustutada, ilma et ta oleks määranud järglase või taotlenud Ettevõtte sulgemist (artikkel 12.2).

5.5 Ettevõte tagab enda esitatud teabe (ärinimi, identifitseerimisnumbrid, aadressid, tootmiskohad, sertifikaadid) õigsuse ja hoiab seda ajakohasena.

Artikkel 6 — Tarnijad: tehnilised andmelehed, Margid, Päringud

6.1 Tarnija laadib üles oma tehnilised andmelehed ja kinnitab, et tal on õigus neid levitada. Platvorm eraldab nende omadused tehisintellekti abil ja standardib need. Tarnija kontrollib, parandab ja kinnitab iga Margi enne selle salvestamist; Tarnija vastutab ainuisikuliselt kinnitatud väärtuste, deklareeritud sertifikaatide ja nende ajakohastamise õigsuse eest.

6.2 Salvestatud Marki pakutakse Ostjatele anonüümitud kujul: enne Avamist ei avaldata Margi nime ega Tarnija nime.

6.3 Tarnija saadud Päring sisaldab Projekti spetsifikatsiooni Ostja sisestatud kujul (välja arvatud vabateksti väljad), koguseid, selle spetsifikatsiooni ja Margi võrdlust ning Ostja riiki ja piirkonda. Ostja isikut, kontaktandmeid ja täpset aadressi enne Avamist ei edastata. Tarnija võib Päringu avada, sellest põhjust märkides keelduda või lasta sel aeguda; vastuseta Päring suletakse automaatselt selle kolmekümnepäevase kehtivusaja lõpus.

6.4 Avamise hind on Hinnakirjas Projekti deklareeritud aastase koguse alusel määratud arv Krediite; see arv kuvatakse enne kinnitamist. Avamine on lõplik ja tagastamatu, sealhulgas juhul, kui Projekt ei realiseeru, kui Ostja ei vasta, kui tegelik kogus erineb deklareeritud kogusest või kui Ostja valib teise Tarnija. Projekt annab aluse ainult ühele Avamisele Tarnija kohta, isegi kui see puudutab mitut tema Marki.

6.5 Pärast Avamist saab Tarnija juurdepääsu Ostja isikuandmetele, kontaktandmetele, kogu Projektile, tarnekohtadele (sealhulgas Brändiomaniku allhankijatele), sõnumivahetusele, näidise- ja Pakkumise taotlustele. Seda teavet võib kasutada üksnes asjaomase Projekti jaoks ja seda ei tohi edastada kolmandatele isikutele.

6.6 Administraator võib määrata Päringu Kasutajale; sel juhul on juurdepääs Päringule piiratud selle Kasutaja ja Administraatoritega. Teavitused järgivad seda määramist.

6.7 Avamisel ja pärast seda valib Tarnija dokumendid, mida ta Ostjaga jagab. Ostja poolt juba alla laaditud dokumenti ei saa tagasi võtta.

6.8 Aktiivsete Markide arv sõltub tellimusest (Hinnakiri). Seda arvu ületavad Margid ja kõik tellimuseta Tarnija Margid on mitteaktiivsed: need jäävad loetellu ja neid pakutakse sobitamiseks, kuid vähem soodsa järjestusega. Tarnija aktiivsus Platvormil (tellimus, konto tegevus) on üks Tulemuste järjestamise kriteeriumidest.

6.9 Tarnija võib deklareerida sertifikaate ja üles laadida vastavad sertifikaadid. PolyMatch kontrollib üles laaditud dokumentide vastavust deklaratsioonile; ta ei taga nende ehtsust. Esitatud tõendite tasemega arvestatakse Tulemustes.

6.10 Tehisintellekti abil tehtavate analüüside (tehnilised andmelehed, fotod, dokumendid) suhtes kehtib Ettevõtte kohta mõistliku kasutuse ülempiir, mis kuvatakse Platvormil. Selle ületamisel võtab Tarnija ühendust kasutajatoega.

Artikkel 7 — Ostjad: Projektid, sobitamine, valik

7.1 Ostja kirjeldab oma Projekti ja esitab õiged andmed, eelkõige kogused, tehnilised nõuded ja tarnekohad. See teave moodustab Tarnijatele edastatava spetsifikatsiooni.

7.2 Platvorm pakub välja kriteeriumide kaalumise, mida Ostja kontrollib ja mille ta enne sobitamise käivitamist lukustab. Tulemused esitavad piiratud arvu anonüümitud Marke järjestatuna, koos kriteeriumipõhise hinnangu ja üksikasjaliku võrdlusega. Sobitamise käivitamise ja uuesti käivitamise ning täiendavate Markide kuvamise suhtes kehtivad Hinnakirja tingimused.

7.3 Ostja valib Tulemuste hulgast Margid, mille puhul ta taotleb tutvustamist, Projekti hinna sisse arvatud arvu piires ja sellest üle Krediitide eest kuni Hinnakirjas määratud ülempiirini. Valiku saatmisega edastatakse Päring asjaomastele Tarnijatele. Koht vabaneb, kui Päringust keeldutakse või see aegub. Valiku saatmine on tõsine samm: Ostja valib ainult Marke, mida ta kavatseb hinnata, ja vastab mõistliku aja jooksul Tarnijatele, kes on Päringu avanud. Kuritarvituslike valikute või korduvate järelmeetmeteta valikute suhtes kohaldatakse artiklit 14.

7.4 Tarnija isik ja Margi nimi avaldatakse üksnes pärast Tarnija tehtud Avamist. Ostja kohustub mitte püüdma neid muul viisil kindlaks teha.

7.5 Ostja võib esitada oma valiku põhjused; need edastatakse Tarnijale pärast Avamist. Pärast Avamist kasutab Ostja saadud teavet üksnes asjaomase Projekti jaoks.

7.6 Tegevuseta Projekt arhiveeritakse automaatselt pärast Platvormil märgitud ajavahemikku; Ostjat teavitatakse. Juba avatud Päringud jäävad mõlemale poolele kättesaadavaks.

Artikkel 8 — Sõnumivahetus, Pakkumised, näidised, soovituslik teave

8.1 Sõnumivahetus avaneb Sobituse poolte vahel. Sõnumid tõlgitakse tehisintellekti teenuse abil automaatselt iga lugeja keelde; poolte vahel on määrav originaaltekst. Lõim, milles ei ole kolme kuu jooksul ühtegi sõnumit ega Pakkumist, arhiveeritakse ja jääb sirvimiseks kättesaadavaks.

8.2 Pakkumise koostab Tarnija oma ainuvastutusel: hind pakendi kohta, kogused, Incoterm, valuuta, maksetingimused, kehtivusaeg, lisatud dokumendid. Ostja näeb üksnes lõpphinda. Saadetud Pakkumist enam ei muudeta. Kui Ostja aktsepteerib Pakkumise Platvormil, moodustab see kahe Ettevõtte vahelise kokkuleppe Pakkumise tingimustel; PolyMatch ei ole selle pool ega taga selle täitmist ega selle eest tasumist.

8.3 Näidisetaotlused ja nende järelmenetlus toimuvad Platvormil; saatmine, katsed ja nende tulemus on poolte vastutusel.

8.4 Soovituslik teave (veohinnangud, tollikoodid ja tollimaksud, õigusnormide nõuded, ühikute, ISO/ASTM standardite ja valuutade teisendused, vahetuskursid) esitatakse ilma garantiita ega vabasta pooli nende endi kontrollimiskohustusest. Iga pool vastutab enda sisestatud andmete (näiteks tollikoodi) õigsuse ja nende ebaõigsuse tagajärgede eest.

Artikkel 9 — Hinnad, Krediidid, tellimused ja maksmine

9.1 Hinnad on esitatud Hinnakirjas ilma maksudeta, eurodes. PolyMatch võib teavitamise eesmärgil kuvada teatavaid hindu muudes valuutades.

9.2 Krediite on kolme liiki: tellimuse Krediidid, mida antakse igal kuul ja mida saab kasutada kuue kuu jooksul; paketi Krediidid, mis ostetakse üksikult või partiidena ja millel ei ole aegumiskuupäeva; Ostjatele igal kuul antavad tasuta Krediidid, mis ei kandu ühest kuust järgmisse üle. Ostja ja Tarnija Krediidirahakotid on eraldi. Krediidid ei ole võõrandatavad, tagastatavad ega rahaks konverteeritavad ning need kaotavad kehtivuse ettevõtte konto sulgemisel.

9.3 Tarnijate tellimused on igakuised ja pikenevad automaatselt. Neid võib igal ajal tühistada jõustumisega jooksva perioodi lõpus, ilma proportsionaalse tagasimakseta. Madalamale tasemele üleminek muudab uut taset ületavad Margid mitteaktiivseks.

9.4 Hinnakirjas kirjeldatud käivitusperioodil on teatavad teenused tasuta või piiramatud. Selle lõpus valib Tarnija tellimuse või jätkab ilma tellimuseta artikli 6.8 tingimustel; teda teavitatakse enne tähtaega.

9.5 Maksmine toimub veebis Stripe'i kaudu. PolyMatch ei salvesta kaardiandmeid. Ettevõte sisestab ja hoiab ajakohasena oma arveldusandmed (ärinimi, aadress, käibemaksukohustuslase number või maksukohustuslase number, arvelduse e-post) jaotises Minu ettevõte enne mis tahes ostu; need kantakse arvetele muutmata kujul. Iga makse kohta väljastatakse e-arve, mis on kättesaadav Platvormil. Kui ebaõnnestunud makset ei korrigeerita neljateistkümne päeva jooksul, peatatakse tasulised teenused ja Margid muutuvad mitteaktiivseks.

9.6 PolyMatch võib Hinnakirja muuta. Tellijaid teavitatakse e-posti teel kolmkümmend päeva enne muudatuse jõustumist; nad võivad tellimuse enne seda kuupäeva tühistada. Juba omandatud Krediidid säilitavad oma kasutusväärtuse.

9.7 Hinnad ei sisalda käibemaksu; käibemaksu kohaldatakse vastavalt Ettevõtte asukohale ja tema ühendusesisesele käibemaksukohustuslase numbrile kooskõlas kohaldatava õigusega.

Artikkel 10 — Sisu, litsents ja intellektuaalomand

10.1 Iga Ettevõte jääb oma Sisu omanikuks.

10.2 Ettevõte annab PolyMatchile lihtlitsentsi, mis kehtib kogu maailmas ja on tasuta, et majutada, reprodutseerida, analüüsida (sealhulgas tehisintellekti abil), eraldada, standardida, tõlkida, võrrelda, järjestada, kuvada (enne Avamist anonüümitud kujul) ja edastada oma Sisu Ettevõtetele, kellega teda kontakti viiakse, ning lisada sellest tuletatud andmed PolyMatchi Markide andmebaasi. See litsents kehtib seni, kuni Sisu on loetelus, sealhulgas pärast lepingu lõppemist artikli 12.5 tingimustel.

10.3 Ettevõte tagab, et tal on oma Sisule vajalikud õigused, et Sisu on õige ja seaduslik, et see ei riku kolmandate isikute õigusi ega sisalda isikuandmeid üle selle, mis on vajalik poolte tutvustamiseks.

10.4 Platvorm, selle kood, selle eraldamis- ja sobitamismootorid, selle tehniline sõnastik, selle standardimisreeglid, selle kaaluprofiilid, selle järjestused, selle loodud tekstid, selle kasutajaliidesed, kaubamärk PolyMatch ja Markide andmebaas kuuluvad PolyMatchile ning on kaitstud autoriõiguse, kaubamärgiõiguse, andmebaasi tegija sui generis õiguse ja ärisaladusega. Tehnilistest andmelehtedest tuletatud standarditud omadused on selle andmebaasi osad.

10.5 Ettevõte saab lihtsa, mitteloovutatava õiguse kasutada Platvormi, mis on piiratud tema sisevajaduste ja lepingu kestusega. Tulemusi, võrdlusi ja loodud tekste võib kasutada sisemiselt ja eksportida asjaomase Projekti jaoks; neid ei tohi avaldada, edasi müüa ega kolmandatele isikutele edastada.

Artikkel 11 — Keelatud kasutusviisid

Keelatud on:

1. pääseda Platvormile automatiseeritud vahenditega (robotid, skriptid, andmekaapimine) või eraldada sellest andmeid hulgi väljaspool selleks ette nähtud liidest;
2. kopeerida, reprodutseerida, dekompileerida või pöördprojekteerida Platvormi, selle mootoreid, sõnastikku või andmebaasi tervikuna või osaliselt ning kasutada Platvormi või selle andmeid konkureeriva toote või teenuse kavandamiseks, treenimiseks või sellele andmete andmiseks;
3. eraldada või taaskasutada Markide andmebaasi olulist osa või ebaolulisi osi korduvalt ja süstemaatiliselt;
4. jagada sisselogimisandmeid, luua ühele isikule mitu kontot või konto kolmanda isiku nimel või deklareerida ebaõige profiil;
5. Avamisest mööda hiilida: püüda anonüümitud teabe põhjal kindlaks teha Tarnija või Ostja isikut või võtta poolega ühendust väljaspool Platvormi, et Avamist vältida;
6. kasutada Päringu, Sobituse, Pakkumise või sõnumivahetuse kaudu saadud teavet muul eesmärgil kui asjaomane Projekt või edastada seda kolmandatele isikutele;
7. laadida üles tehnilisi andmelehti, sertifikaate või dokumente, mille autor Ettevõte ei ole või mille levitamisõigust tal ei ole või mis on võltsitud;
8. avaldada ebaseaduslikku, eksitavat või laimavat sisu või kolmandate isikute õigusi rikkuvat sisu;
9. kasutada sõnumivahetust soovimatute või Projektiga mitteseotud sõnumite saatmiseks;
10. häirida Platvormi tööd, testida selle turvalisust ilma kirjaliku loata või hiilida mööda selle kasutuspiirangutest.

Artikkel 12 — Kestus, lõpetamine ja tagajärjed

12.1 Leping sõlmitakse tähtajatult.

12.2 Kasutaja võib oma isikliku konto igal ajal oma seadetes kustutada. Ettevõte võib taotleda oma sulgemist ühe oma Administraatori kaudu; PolyMatch täidab taotluse kolmekümne päeva jooksul. Kehtiv tellimus lõpeb selle perioodi lõppemisel; proportsionaalset osa ja Krediite ei tagastata.

12.3 PolyMatch võib lepingu täielikult või osaliselt peatada või lõpetada artiklite 4, 10 või 11 rikkumise, maksmata jätmise, Platvormi või teiste Ettevõtete turvalisust ohustava riski, ametiasutuse nõude või põhjendatud teate (artikkel 14) korral. Välja arvatud kiireloomulistel juhtudel või valeandmete esitamise korral, teatab PolyMatch põhjuse e-posti teel ja annab võimaluse korral rikkumise kõrvaldamiseks neliteist päeva.

12.4 Kasutajakonto kustutamisel kustutatakse Kasutaja isikuandmed Privaatsuspoliitika tingimustel; tema toimingud Projektides, Päringutes, Pakkumistes ja sõnumites jäävad seotuks Ettevõttega.

12.5 Pärast lepingu lõppemist või tellimuse puudumisel jäävad Ettevõtte Margid, nende tehnilised andmelehed ja standarditud andmed loetellu ning neid võidakse jätkuvalt pakkuda sobitamiseks ja need võivad tekitada Päringuid, mis saadetakse Ettevõtte kontaktaadressile (artikkel 5.3). Ettevõte võib igal ajal kirjalikult aadressil contact@polymatch.eu taotleda oma Markide täielikku või osalist eemaldamist; PolyMatch teeb selle kolmekümne päeva jooksul. Seejärel säilitab PolyMatch tõendamiseks, raamatupidamiseks ja turvalisuse tagamiseks vajalikke andmeid seadusjärgsete tähtaegade jooksul. Kontakti viidud Ettevõttele juba edastatud Sisu (Sobitused, Pakkumised, jagatud dokumendid) jääb sellele Ettevõttele kättesaadavaks.

12.6 Artiklid 10, 11, 13, 15 ja 17 kehtivad ka pärast lepingu lõppemist.

Artikkel 13 — Vastutus

13.1 PolyMatch ei vastuta Sisu, deklaratsioonide, sertifikaatide, Pakkumiste, materjalide, hindade, koguste, tarnete, maksete ega Ettevõtete vahel sõlmitud lepingute täitmise eest. Iga Ettevõte suhtleb teistega oma ainuvastutusel ja teeb ise vajalikud kontrollid.

13.2 PolyMatch pakub Platvormi mõistlike vahenditega, andmata garantiid pideva kättesaadavuse, vigade puudumise, automatiseeritud eraldamise õigsuse (mille Tarnija kinnitab), Tulemuste asjakohasuse, Päringute või Sobituste arvu ega tehingute sõlmimise kohta. Võib esineda hooldusest tingitud katkestusi.

13.3 Seadusega lubatud ulatuses on PolyMatchi koguvastutus Ettevõtte ees mis tahes alusel piiratud kahest järgmisest summast suuremaga: summa, mille see Ettevõte tasus PolyMatchile nõude aluseks olevale sündmusele eelnenud kaheteistkümne kuu jooksul, või 500 eurot. PolyMatch ei vastuta kaudse kahju eest: käibe, kasumi, klientide, andmete või võimaluste kaotus. Neid piiranguid ei kohaldata tahtlikult tekitatud kahju suhtes.

13.4 Ettevõte hüvitab PolyMatchile kõik kolmandate isikute nõuded, mis on seotud tema Sisu, tema deklaratsioonide või käesolevate Tingimuste rikkumisega.

13.5 Kumbki pool ei vastuta vääramatust jõust tingitud kohustuste täitmata jätmise eest.

Artikkel 14 — Teated, kaebused ja ebaseaduslik sisu

14.1 Iga Ettevõte võib Platvormi funktsiooni „Teata“ kaudu või e-kirjaga aadressile contact@polymatch.eu teatada Ostjast, Tarnijast, Margist või sisust: ebaõige profiilideklaratsioon (kaupleja, edasimüüja), valeandmed, kuritarvitav käitumine, ebaseaduslik sisu. Teates märgitakse selle ese, põhjus ja tõendavad asjaolud. PolyMatch vaatab teate läbi, võib paluda Ettevõttelt, kelle kohta teade esitati, selgitusi ja võtab asjakohased meetmed: hoiatus, sisu eemaldamine, peatamine, sulgemine. PolyMatch teavitab teate esitajat tulemusest ja esitab Ettevõttele, kelle kohta teade esitati, oma otsuse põhjused.

14.2 PolyMatchi teenustega seotud kaebused saadetakse e-posti teel aadressile contact@polymatch.eu koos Ettevõtte identifitseerimisandmete ja probleemi kirjeldusega. PolyMatch vastab neljateistkümne päeva jooksul alates kaebuse kättesaamisest.

14.3 PolyMatchi ühtne kontaktpunkt nii Kasutajate kui ka ametiasutuste jaoks on contact@polymatch.eu. Suhtlus toimub inglise, poola või prantsuse keeles.

Artikkel 15 — Isikuandmed

15.1 Isikuandmete töötlemist PolyMatchi poolt kirjeldatakse Privaatsuspoliitikas.

15.2 Kolmandate isikute isikuandmete puhul, mille Ettevõte oma Sisusse paigutab (allhankijate või klientide kontaktandmed, dokumentides või sõnumites nimetatud isikud), tegutseb PolyMatch volitatud töötlejana Andmetöötluslepingu (Lisa 1) alusel, mis aktsepteeritakse koos käesolevate Tingimustega.

15.3 Iga Ettevõte on isikuandmete, mille ta saab teiselt Ettevõttelt Platvormi kaudu (vastaspoolte kontaktandmed pärast Avamist), vastutav töötleja isikuandmete kaitse üldmääruse tähenduses. Ta kasutab neid üksnes asjaomase Projekti jaoks.

Artikkel 16 — Tingimuste muutmine

16.1 PolyMatch võib käesolevaid Tingimusi muuta järgmistel põhjustel: teenuste või nende korralduse areng, õigusaktide või ametiasutuse otsuse muutumine, turvanõuded, PolyMatchi õigusliku vormi muutumine, vigade parandamine.

16.2 Uus versioon avaldatakse Platvormil koos selle jõustumiskuupäevaga ja sellest teavitatakse Kasutajaid e-posti teel vähemalt neliteist päeva ette. Esimesel sisselogimisel pärast teavitamist loeb iga Kasutaja uue versiooni läbi ja aktsepteerib selle, et jätkata Platvormi kasutamist. Ettevõte, kes uut versiooni ei aktsepteeri, võib lepingu enne selle jõustumist lõpetada; püsiv keeldumine loetakse sulgemise taotluseks. Muudatusi ei kohaldata enne nende jõustumist avatud Päringutele ega saadetud Pakkumistele.

16.3 Parandused, mis ei muuda poolte õigusi ja kohustusi (kontaktandmed, trükivead, esitusviis), jõustuvad avaldamisel.

Artikkel 17 — Lõppsätted

17.1 Lepingule kohaldatakse Poola õigust.

17.2 Enne mis tahes kohtumenetlust püüavad pooled vaidluse lahendada kokkuleppel kolmekümne päeva jooksul alates vaidlusest kirjalikult teatamisest. Kokkuleppe puudumisel on ainupädevad Poola kohtud, kelle tööpiirkonnas asub PolyMatchi registrijärgne asukoht.

17.3 Kui mõni säte tunnistatakse kehtetuks, jäävad ülejäänud sätted kohaldatavaks; kehtetu säte asendatakse samaväärse toimega kehtiva sättega.

17.4 PolyMatch võib lepingu loovutada ettevõttele, mida ta kontrollib või mis on tema õigusjärglane Platvormi haldamisel; Ettevõtteid teavitatakse. Ettevõte ei loovuta lepingut ilma PolyMatchi kirjaliku nõusolekuta.

17.5 PolyMatchi ja Ettevõtte vaheline suhtlus toimub e-posti teel registreeritud aadressidele ja Platvormi teavituste kaudu. Ettevõte nõustub saama nende kanalite kaudu lepingu täitmiseks vajalikku teavet (Päringud, Pakkumised, sõnumid, arved, muudatused). Turunduslikke teateid saadetakse üksnes tema nõusolekul, mille ta võib igal ajal tagasi võtta.

17.6 Asjaolu, et PolyMatch ei nõua rikkumise korral oma õiguste täitmist, ei tähenda neist loobumist.

17.7 Käesolev dokument jõustub 3. novembril 2026.