מדיניות פרטיות

גרסה 1.0 — 3 בנובמבר 2026. מדיניות זו מסבירה אילו נתונים אישיים PolyMatch מעבדת, מדוע, לכמה זמן, עם מי, וכיצד לממש את זכויותיכם. היא חלה על מבקרי האתר, על משתמשים רשומים, על אנשי קשר של חברות המופיעות בפלטפורמה, בין שנרשמו ובין שלא, ועל נמעני הודעות הדואר האלקטרוני שלנו.

1. בקר הנתונים

[שם פרטי שם משפחה], עוסק יחיד (CEIDG), [כתובת המשרד הרשום], פולין, NIP [NIP]. ליצירת קשר בכל שאלה בנוגע לנתונים שלכם: contact@polymatch.eu. PolyMatch לא מינתה ממונה על הגנת הנתונים, שכן מינוי זה אינו חובה לגבי פעילותה.

2. אילו נתונים, מדוע, על איזה בסיס, לכמה זמן

נתונים המסומנים כחובה בטפסים נדרשים ליצירת החשבון או למתן השירות; בלעדיהם, לא ניתן לספק את השירות.

3. מהיכן מגיעים הנתונים

מכם, כאשר אתם יוצרים חשבון, משלימים את פרטי החברה שלכם או משתמשים בפלטפורמה; מהחברה שלכם או מהמנהל שלה, כאשר הם מזמינים אתכם; מחברה אחרת, לאחר פתיחה; ממקורות ציבוריים לגבי חברות שאינן רשומות (אתר האינטרנט של החברה, קטלוגים וגיליונות נתונים טכניים שפורסמו, תערוכות מקצועיות, כרטיסי ביקור שמסרה החברה). כאשר אנו פונים לחברה שאינה רשומה בפעם הראשונה, הודעת הדואר האלקטרוני מציינת את מקור הנתונים ואת הדרך להתנגד.

4. נתונים של צדדים שלישיים בתוכן שלכם

אם אתם מזינים בפלטפורמה נתונים אישיים של צדדים שלישיים (אנשי קשר של קבלני משנה או של לקוחות, אנשים הנזכרים במסמכים או בהודעות), החברה שלכם היא בקר הנתונים לגבי נתונים אלה במובן ה-GDPR, ו-PolyMatch מעבדת אותם מטעמה מכוח הסכם עיבוד הנתונים (נספח 1 לתנאים). הגבילו נתונים כאלה לנדרש.

5. בינה מלאכותית והחלטות אוטומטיות

הפלטפורמה משתמשת בשירותי בינה מלאכותית כדי לחלץ את התכונות של גיליונות נתונים טכניים, לנתח תמונות של חומר ותעודות, לתקנן ולתרגם טקסטים, להציע שקלול של קריטריונים ולנסח הסברים לדירוג. התוכן הנשלח לשירותים אלה כולל מסמכים טכניים, תיאורי פרויקטים והודעות; מנוע ההתאמה אינו מקבל את זהות הקונה. ההודעות מתורגמות על ידי שירות בינה מלאכותית: הימנעו מלכלול בהן נתונים אישיים שאינם נחוצים. שום החלטה המייצרת השפעות משפטיות לגביכם אינה מתקבלת באופן אוטומטי: הדירוגים הם אינדיקטיביים, וההחלטה על הפעלת חשבון חברה מתקבלת על ידי אדם.

6. מי מקבל את הנתונים שלכם

• חברות אחרות: לפני פתיחה, ספק רואה מהקונה רק את המדינה, האזור והמפרט שלו, וקונה אינו רואה לא את שם הגרייד ולא את שם הספק; לאחר הפתיחה, כל צד רואה את הזהות ואת פרטי הקשר העסקיים של אנשי הקשר של הצד האחר.
• נותני השירות הטכניים שלנו, הפועלים אך ורק לפי הוראותינו ומכוח הסכם עיבוד נתונים (טבלה להלן).
• רשויות, כאשר הדין מחייב זאת.

הרשימה השמית של נותני שירות אלה, עם תפקידם, מדינתם ואמצעי ההגנה החל על ההעברה, מפורטת בנספח B להסכם עיבוד הנתונים; היא נגישה לחברות הלקוחות בתוך "החברה שלי" (מסמכי החוזה) ונמסרת לפי בקשה בכתובת contact@polymatch.eu.

7. העברות אל מחוץ לאיחוד האירופי

הנתונים שלכם מאוחסנים באיחוד האירופי. חלק מנותני השירות מאוגדים בארצות הברית או עשויים לגשת לנתונים משם: ההעברה נשענת אז על החלטת הלימות (EU–US Data Privacy Framework) או על הסעיפים החוזיים התקניים של הנציבות האירופית, בתוספת אמצעים טכניים. ניתן לבקש עותק של אמצעי הגנה אלה בכתובת contact@polymatch.eu.

8. אבטחה

הצפנת התקשורת (TLS) והנתונים במנוחה אצל המארח; בקרת גישה לפי חברה ולפי תפקיד עד לרמת מסד הנתונים; אימות עם הגנה מפני סיסמאות שנפרצו; ניתוק לאחר 7 ימים של חוסר פעילות; בדיקת אנטי-בוט בעת הרשמה והתחברות; סודות טכניים הנשמרים בכספת ייעודית; גיבויים מוצפנים; תיעוד פעולות ניהול; בדיקות אוטומטיות לפני כל גרסה.

9. עוגיות

העוגיות שבשימוש והבחירות שלכם מתוארות במדיניות העוגיות.

10. הזכויות שלכם

באפשרותכם לקבל עותק של הנתונים שלכם, לתקן אותם, לבקש את מחיקתם, לבקש הגבלת עיבודם, להתנגד לעיבוד המבוסס על אינטרס לגיטימי, לקבל את הנתונים שלכם בפורמט נייד ולבטל הסכמה בכל עת.

• עיון וניידות: הלחצן "הורדת הנתונים שלי" בהגדרות שלכם מפיק קובץ הכולל את מה שהזנתם או עשיתם בעצמכם בפלטפורמה. ניתן לבקש בכתב את הפירוט המלא של העיבוד הנוגע אליכם; אנו משיבים בתוך חודש אחד.
• תיקון: הפרופיל שלכם ועמוד "החברה שלי".
• מחיקה: הלחצן "מחיקת החשבון שלי" בהגדרות שלכם מוחק את חשבונכם האישי; סגירת חברה מתבקשת על ידי מנהל מתוך "החברה שלי". נתונים הכפופים לחובת שמירה (חשבוניות, הוכחת קבלה) נשמרים לתקופה הקבועה בדין ולאחר מכן נמחקים.
• התנגדות: לגבי חברות שאינן רשומות, כל הודעת דואר אלקטרוני כוללת קישור להפסקת יצירת הקשר עמן ולבקשת הסרת הגיליונות; לגבי הניוזלטר, קישור לביטול המינוי.
• כל בקשה ניתן לשלוח גם לכתובת contact@polymatch.eu. אנו עשויים לבקש אימות זהות סביר.

באפשרותכם להגיש תלונה לנשיא המשרד הפולני להגנת נתונים אישיים (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, uodo.gov.pl) או לרשות הפיקוח של מדינת מגוריכם.

11. קטינים

הפלטפורמה שמורה לאנשי מקצוע בגירים. איננו אוספים ביודעין נתונים מקטינים.

12. שינויים

אנו מפרסמים כל גרסה חדשה עם תאריכה. שינויים מהותיים נמסרים בדואר אלקטרוני למשתמשים רשומים לפחות ארבעה עשר יום לפני כניסתם לתוקף.