Adatvédelmi irányelv
1.0 verzió — hatályos: 2026. november 3.
Az 1.0 verzió — 2026. november 3. Ez az irányelv elmagyarázza, hogy a PolyMatch mely személyes adatokat kezeli, miért, mennyi ideig, kivel, és hogyan gyakorolhatja jogait. Vonatkozik a webhely látogatóira, a regisztrált Felhasználókra, a listázott – akár regisztrált, akár nem regisztrált – vállalkozások kapcsolattartóira, valamint e-mailjeink címzettjeire.
1. Adatkezelő
[Utónév VEZETÉKNÉV], egyéni vállalkozó (CEIDG), [székhely címe], Lengyelország, NIP [NIP]. Kapcsolattartás az adataival kapcsolatos bármely kérdésben: contact@polymatch.eu. A PolyMatch nem jelölt ki adatvédelmi tisztviselőt, mivel tevékenysége tekintetében ez a kijelölés nem kötelező.
2. Milyen adatok, miért, milyen jogalapon, mennyi ideig
| Adatok | Cél | Jogalap (GDPR) | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|
| Felhasználói fiók: vezetéknév, utónév, munkakör, üzleti e-mail-cím, telefonszám (ha megadták), nyelv, előnyben részesített mértékegységek, jelszó (hash formában), értesítési beállítások | Fiókjának létrehozása és kezelése, hitelesítése, értesítése | A szerződés teljesítése (6. cikk (1) bekezdés b) pont) | A fiók fennállásának időtartama, majd törlés 30 napon belül; a biztonsági naplókra saját megőrzési idő vonatkozik |
| Cég: cégnév, címek, azonosító és közösségi adószámok, telephelyek, logó, tanúsítványok, általános kapcsolattartási e-mail-cím | A Cég listázása, kapcsolatba hozása, számlázása | A szerződés teljesítése; jogos érdek (listázás a szerződés megszűnése után) | Amíg a Cég listázva van, ezt követően a törvényes megőrzési idők |
| Tartalom: műszaki adatlapok, grade-ek, fényképek, projektek, üzenetek, ajánlatok, megosztott dokumentumok, egy választás indokai | A szolgáltatások nyújtása (kinyerés, párosítás, leadek, üzenetküldés, ajánlatok) | A szerződés teljesítése | A listázás vagy a találat időtartama; az üzenetszálak 3 hónap inaktivitás után archiválásra kerülnek, és mindaddig megőrizzük őket, amíg mindkét Cég létezik |
| A feltételek elfogadása és a hozzájárulások: verzió, dátum, nyelv, tanúsított profil, hírlevéllel kapcsolatos választás | Annak bizonyítása, hogy mit fogadtak el | Jogi kötelezettség és jogos érdek (bizonyítás) | A szerződés megszűnését követő 6 év |
| Tevékenységnapló: a Platformon végzett műveletek (megjelenített rangsor, megnyitott adatlap, összehasonlítás, elküldött lead, elküldött e-mail), hibák | Biztonság, nyomon követhetőség, a használat mérése, a szolgáltatás fejlesztése | Jogos érdek | 24 hónap |
| Technikai adatok: IP-cím, böngésző, bejelentkezési időbélyegek, a robotszűrő ellenőrzés eredménye | Biztonság, a kérések számának korlátozása, a visszaélések megelőzése | Jogos érdek | Legfeljebb 12 hónap |
| Számlázás: számlázási cím, számlák, fizetési hivatkozások (soha nem kártyaszámok, amelyeket a fizetési szolgáltató őriz) | Számlázás, a könyvelés vezetése | Jogi kötelezettség (számvitel, adózás) | Az érintett adóév végétől számított 5 év |
| Hírlevél: e-mail-cím, nyelv, megnyitások | Híreink elküldése | Hozzájárulás (6. cikk (1) bekezdés a) pont) | A hozzájárulás visszavonásáig |
| Nem regisztrált vállalkozások: a vállalkozás neve, közzétett műszaki adatlapok, a vállalkozás által közzétett kapcsolattartási e-mail-cím, valamint adott esetben egy olyan kapcsolattartó neve, beosztása és üzleti elérhetőségei, amelyeket a vállalkozás nyilvánosságra hozott vagy maga adott át (névjegykártya, szakkiállítás) | Az újrahasznosított alapanyagok referenciaadatbázisának kiépítése; egy vállalkozás tájékoztatása arról, hogy egy vevő az egyik alapanyagát keresi; meghívása a regisztrációra | Jogos érdek (6. cikk (1) bekezdés f) pont): szakmai kapcsolatteremtés a vállalkozás által maga közzétett információk alapján | Tiltakozásig, a vállalkozás regisztrációjáig vagy adatlapjai eltávolításáig; 3 évente felülvizsgálva |
| Egy másik Cégtől feloldás után kapott adatok: partnerei személyazonossága és elérhetőségei | A kapcsolatfelvétel lehetővé tétele | A szerződés teljesítése | A találat és a projekt időtartama |
| Ügyfélszolgálati kérések, bejelentések, panaszok | Megválaszolásuk, a szükséges intézkedések megtétele | A szerződés teljesítése; jogos érdek | A lezárást követő 3 év |
Az űrlapokon kötelezőként megjelölt adatok a fiók létrehozásához vagy a szolgáltatás nyújtásához szükségesek; ezek nélkül a szolgáltatás nem nyújtható.
3. Honnan származnak az adatok
Öntől, amikor fiókot hoz létre, kiegészíti vállalkozása adatait vagy használja a Platformot; Cégétől vagy annak Adminisztrátorától, amikor meghívják Önt; egy másik Cégtől, feloldás után; nem regisztrált vállalkozások esetében nyilvános forrásokból (a vállalkozás weboldala, közzétett katalógusok és műszaki adatlapok, szakkiállítások, a vállalkozás által átadott névjegykártyák). Amikor először lépünk kapcsolatba egy nem regisztrált vállalkozással, az e-mail megjelöli az adatok forrását és a tiltakozás módját.
4. Harmadik személyek adatai az Ön tartalmában
Ha harmadik személyek személyes adatait adja meg a Platformon (alvállalkozók vagy ügyfelek kapcsolattartói, dokumentumokban vagy üzenetekben megnevezett személyek), ezen adatok tekintetében a GDPR értelmében Cége az adatkezelő, a PolyMatch pedig a nevében kezeli azokat az Adatfeldolgozási szerződés (a Feltételek 1. melléklete) alapján. Az ilyen adatokat korlátozza a szükséges mértékre.
5. Mesterséges intelligencia és automatizált döntések
A Platform mesterségesintelligencia-szolgáltatásokat használ a műszaki adatlapok tulajdonságainak kinyerésére, az alapanyagokról készült fényképek és a tanúsítványok elemzésére, a szövegek szabványosítására és fordítására, a kritériumok súlyozásának javaslására és a rangsorolási magyarázatok megírására. Az e szolgáltatásoknak küldött tartalom műszaki dokumentumokból, projektleírásokból és üzenetekből áll; a párosító motor nem kapja meg a Vevő személyazonosságát. Az üzeneteket egy MI-szolgáltatás fordítja: kerülje, hogy szükségtelen személyes adatokat írjon beléjük. Önre vonatkozó joghatással járó döntést nem hozunk automatizált módon: a rangsorok tájékoztató jellegűek, és a cégfiók aktiválásáról egy személy dönt.
6. Kik kapják meg az adatait
- Más Cégek: feloldás előtt a Beszállító a Vevőből csak annak országát, régióját és specifikációját látja, a Vevő pedig sem a Grade, sem a Beszállító nevét nem látja; a feloldás után mindkét fél látja a másik fél kapcsolattartóinak személyazonosságát és üzleti elérhetőségeit.
- Műszaki szolgáltatóink, akik kizárólag utasításaink szerint és adatfeldolgozási szerződés alapján járnak el (lásd az alábbi táblázatot).
- Hatóságok, amennyiben jogszabály előírja.
| Szolgáltatói kategória | Szerep | Az adatkezelés helye |
|---|---|---|
| Adatbázis-tárolás, hitelesítés, fájltárolás | A Platform működtetése | Európai Unió (Írország) |
| A webhely és a feldolgozások futtatása | Az oldalak kiszolgálása, a funkciók futtatása | Európai Unió (Dublin); az Amerikai Egyesült Államokban letelepedett szolgáltató |
| Kinyerő és dokumentum-előállító motorok | A műszaki adatlapok elemzése, PDF-ek előállítása | Európai Unió |
| E-mail-küldés | Értesítések és szerződéses e-mailek | Európai Unió (Franciaország) |
| Robotszűrő védelem és fájlok biztonsági mentése | Biztonság, biztonsági másolat | Globális hálózat; az Amerikai Egyesült Államokban letelepedett szolgáltató |
| Gyorsítótár és a kérések számának korlátozása | Biztonság, teljesítmény | Európai Unió |
| Mesterségesintelligencia-szolgáltatások | Kinyerés, szabványosítás, fordítás, rangsorolás | Európai Unió vagy Amerikai Egyesült Államok, a szolgáltatástól függően |
| Címbeviteli segítség | Egy cím kiegészítése az űrlapokon | Amerikai Egyesült Államok |
| Online fizetés | A fizetések beszedése és számlázás | Európai Unió |
| Látogatottságmérés (az Ön hozzájárulásával) | Látogatási statisztikák | Európai Unió |
E szolgáltatók névre szóló listáját – szerepükkel, országukkal és az alkalmazandó adattovábbítási garanciával együtt – az Adatfeldolgozási szerződés B. melléklete tartalmazza; az ügyfél Cégek számára a Cégem oldalon (Szerződéses dokumentumok) érhető el, és kérésre a contact@polymatch.eu címen rendelkezésre bocsátjuk.
7. Adattovábbítás az Európai Unión kívülre
Adatait az Európai Unióban tároljuk. Egyes szolgáltatók az Amerikai Egyesült Államokban letelepedettek, vagy onnan férhetnek hozzá az adatokhoz: az adattovábbítás ilyenkor megfelelőségi határozaton (EU–USA adatvédelmi keretrendszer) vagy az Európai Bizottság által elfogadott általános adatvédelmi kikötéseken alapul, technikai intézkedésekkel kiegészítve. E garanciák másolatát a contact@polymatch.eu címen kérheti.
8. Biztonság
A kommunikáció (TLS) és a tárolt adatok titkosítása a tárhelyszolgáltatónál; Cégenkénti és szerepkörönkénti hozzáférés-szabályozás egészen az adatbázis szintjéig; hitelesítés a kompromittált jelszavak elleni védelemmel; kijelentkeztetés 7 nap inaktivitás után; robotszűrő ellenőrzés regisztrációkor és bejelentkezéskor; a műszaki titkok külön erre szolgáló tárolóban; titkosított biztonsági mentések; az adminisztrációs műveletek naplózása; automatizált tesztek minden kiadás előtt.
9. Cookie-k
A használt cookie-kat és az Ön választási lehetőségeit a Cookie-szabályzat ismerteti.
10. Az Ön jogai
Ön másolatot kaphat adatairól, helyesbítheti azokat, kérheti törlésüket, kérheti kezelésük korlátozását, tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, hordozható formátumban megkaphatja adatait, és bármikor visszavonhatja hozzájárulását.
- Hozzáférés és adathordozhatóság: a beállításaiban található „Adataim letöltése” gomb egy olyan fájlt állít elő, amely tartalmazza mindazt, amit Ön maga adott meg vagy tett a Platformon. Az Önre vonatkozó adatkezelés teljes részletezése írásban kérhető; egy hónapon belül válaszolunk.
- Helyesbítés: profilja és a Cégem oldal.
- Törlés: a beállításaiban található „Fiókom törlése” gomb törli személyes fiókját; egy Cég megszüntetését egy Adminisztrátor kérheti a Cégem oldalon. A megőrzési kötelezettség alá eső adatokat (számlák, az elfogadás igazolása) a törvényes megőrzési ideig megőrizzük, majd töröljük.
- Tiltakozás: a nem regisztrált vállalkozások esetében minden e-mail tartalmaz egy hivatkozást, amellyel leállítható a kapcsolatfelvétel, és kérhető az adatlapok eltávolítása; a hírlevél esetében egy leiratkozási hivatkozást.
- Bármely kérelem a contact@polymatch.eu címre is elküldhető. Észszerű személyazonosság-ellenőrzést kérhetünk.
Panaszt nyújthat be a lengyel Személyesadat-védelmi Hivatal elnökénél (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Varsó, uodo.gov.pl) vagy lakóhelye szerinti ország felügyeleti hatóságánál.
11. Kiskorúak
A Platform kizárólag nagykorú szakmai felhasználók számára áll rendelkezésre. Kiskorúak adatait tudatosan nem gyűjtjük.
12. Módosítások
Minden új verziót a dátumával együtt teszünk közzé. A lényeges módosításokról a regisztrált Felhasználókat legalább tizennégy nappal hatálybalépésük előtt e-mailben értesítjük.