Nutzungsbedingungen der PolyMatch-Plattform (Regulamin)

Version 1.0 — gültig ab ⁨3. November 2026⁩

Version 1.0 — gültig ab 3. November 2026. Die englische und die polnische Fassung dieses Dokuments sind verbindlich; bei Abweichungen zwischen ihnen hat die englische Fassung Vorrang. Fassungen in anderen Sprachen sind Übersetzungen, die nur zu Informationszwecken bereitgestellt werden.

Artikel 1 — Anbieter und Geltungsbereich

1.1 Die PolyMatch-Plattform, abrufbar unter polymatch.eu und deren Subdomains (die „Plattform“), wird betrieben von [Vorname NACHNAME], Einzelunternehmer, eingetragen im polnischen Zentralen Register der Gewerbetätigkeit (CEIDG) unter der Firma [PolyMatch Vorname NACHNAME], [Anschrift des Sitzes], Polen, NIP [NIP], REGON [REGON], E-Mail contact@polymatch.eu („PolyMatch“, „wir“).

1.2 Dieses Dokument stellt die Nutzungsbedingungen (regulamin) im Sinne von Artikel 8 des polnischen Gesetzes vom 18. Juli 2002 über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen dar. Es legt die Arten und den Umfang der Dienste, die Bedingungen ihrer Erbringung, die Bedingungen für den Abschluss und die Beendigung des Vertrags sowie das Beschwerdeverfahren fest.

1.3 Es wird vor Vertragsschluss und jederzeit danach unentgeltlich in einer Form zur Verfügung gestellt, die es ermöglicht, es einzusehen, herunterzuladen und zu speichern. Seine Annahme bei der Kontoerstellung wird mit Version, Datum und Sprache erfasst.

1.4 Die Plattform ist Unternehmern vorbehalten: Gesellschaften und sonstigen Einrichtungen, die in Ausübung ihrer gewerblichen Tätigkeit handeln. Sie richtet sich nicht an Verbraucher.

1.5 Der Vertrag besteht aus diesen Nutzungsbedingungen, der Preisliste, der Datenschutzerklärung und dem Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang 1). Im Falle eines Widerspruchs haben diese Nutzungsbedingungen Vorrang, danach die Preisliste.

Artikel 2 — Begriffsbestimmungen

Unternehmen: die juristische Person oder der Einzelunternehmer, in deren bzw. dessen Namen ein Unternehmenskonto auf der Plattform erstellt wird.
Nutzer: die natürliche Person, die die Plattform im Namen eines Unternehmens mit einem persönlichen Konto nutzt.
Administrator: der Nutzer, der berechtigt ist, das Unternehmenskonto zu verwalten (Mitglieder, Entitäten, Standorte, Dokumente, Abonnement).
Gruppe und Entität: Ein Unternehmen kann mehrere Entitäten (Tochtergesellschaften, Produktionsstandorte) einer Gruppe zuordnen; Leads, Matches und Nachrichtenverläufe sind einer Entität zugeordnet.
Lieferant: das Unternehmen, das selbst recycelte Kunststoffmaterialien in Form von Flakes, Mahlgut, Regranulat oder Compounds herstellt (Recycler, Mahlbetrieb, Wiederaufbereiter, Compoundeur).
Käufer: das Unternehmen, das ein recyceltes Material sucht, entweder als Verarbeiter (es verarbeitet das Material selbst an seinen eigenen Standorten: Spritzgießen, Extrusion, Blasformen, Thermoformen, Compoundierung usw.) oder als Markeninhaber (eine Marke oder ein Hersteller, die bzw. der das Material in eigenem Auftrag von Subunternehmern verarbeiten lässt, die sie bzw. er bestimmt).
Grade: ein Material eines Lieferanten, beschrieben durch sein technisches Datenblatt und durch seine standardisierten Eigenschaften auf der Plattform.
Technisches Datenblatt: das Dokument (TDS), das einen Grade beschreibt und vom Lieferanten hochgeladen oder veröffentlicht wird.
Projekt: der von einem Käufer beschriebene Bedarf (Anwendung, Verfahren, technische Anforderungen, Mengen, Lieferorte).
Ergebnisse: die Rangliste anonymisierter Grades, die dem Käufer für ein Projekt vorgeschlagen werden.
Lead: die Kontaktanfrage, die ein Käufer für einen oder mehrere Grades an einen Lieferanten sendet, ohne seine Identität preiszugeben.
Freischaltung: der Vorgang, durch den der Lieferant einen Lead gegen Credits annimmt; sie legt beiden Parteien die Identitäten offen und eröffnet den Nachrichtenaustausch.
Match: ein freigeschalteter Lead.
Credits: die vorausbezahlten oder kostenlosen Einheiten, mit denen bestimmte Dienste der Plattform bezahlt werden.
Angebot: das Handels- oder Musterangebot, das ein Lieferant einem Käufer über die Plattform übermittelt.
Inhalte: alles, was ein Nutzer auf die Plattform hochlädt oder dort eingibt: technische Datenblätter, Fotos, Zertifikate, Dokumente, Projekte, Nachrichten, Angebote, Unternehmensdaten.
Preisliste: die Seite „Preise“ der Plattform, die die Preise, Abonnements, Pakete, die Kosten der Leads und die enthaltenen Mengen festlegt.

Artikel 3 — Art der Dienste und Rolle von PolyMatch

3.1 PolyMatch ist ein Vermittlungsdienst zwischen Lieferanten und Käufern. PolyMatch ist nicht Partei eines zwischen diesen geschlossenen Kauf-, Muster-, Transport- oder sonstigen Vertrags. PolyMatch verkauft, kauft, lagert oder transportiert keinerlei Material und handelt weder als Händler noch als Vertreter noch als Makler.

3.2 Die Dienste der Plattform sind:

die automatisierte Analyse technischer Datenblätter durch künstliche Intelligenz und die Standardisierung von Eigenschaften (Einheiten, Normen, Vokabular);
die Listung von Grades und ihr anonymisierter Vorschlag an Käufer;
die unterstützte Beschreibung von Projekten und das Matching, d. h. das Ranking von Grades anhand der Anforderungen eines Projekts;
der Versand von Leads, deren Freischaltung und die Kontaktherstellung zwischen den Parteien;
der Nachrichtenaustausch zwischen den zusammengeführten Parteien mit automatischer Übersetzung;
Musteranfragen, Angebotsanfragen, Angebote und das Teilen von Dokumenten;
Informationen, die nur zur Orientierung bereitgestellt werden (Transportschätzungen, Zolltarifnummern, Zölle, regulatorische Anforderungen, Umrechnungen von Einheiten, Normen und Währungen), sofern die Plattform sie anbietet;
Benachrichtigungen per E-Mail und innerhalb der Plattform.

3.3 Die von der Plattform erstellten Rankings, Gewichtungen, Vergleiche, Bewertungen je Kriterium und Erläuterungstexte sind Entscheidungshilfen. Sie garantieren nicht, dass ein Grade für eine Anwendung geeignet ist, und stellen weder eine technische noch eine rechtliche Beratung dar. Der Käufer prüft die Eignung eines Materials selbst, insbesondere durch Muster und Versuche.

3.4 PolyMatch kann Funktionen ändern, hinzufügen oder entfernen und die Ergebnisse offener Projekte regelmäßig neu berechnen.

Artikel 4 — Zugangsvoraussetzungen, zulässige Profile und Bestätigung des Profils

4.1 Ein Konto darf nur von einer volljährigen natürlichen Person erstellt werden, die im Namen eines Unternehmens handelt und befugt ist, dieses zu verpflichten. Die Person, die das Unternehmenskonto erstellt, erklärt, dass sie über diese Befugnis verfügt; das Unternehmen ist an diese Nutzungsbedingungen, an den Auftragsverarbeitungsvertrag und an die Handlungen seiner Nutzer gebunden.

4.2 Zulässig sind ausschließlich folgende Profile: der Lieferant, der recyceltes Material herstellt; der Käufer als Verarbeiter; der Käufer als Markeninhaber. Ein Unternehmen kann die Profile Lieferant und Käufer kombinieren (zum Beispiel ein Compoundeur).

4.3 Händler, Distributoren, Makler, Vertreter, Marktplätze und Vermittler jeglicher Art sind von der Plattform ausgeschlossen, ebenso jedes Unternehmen, das das Material nicht selbst physisch herstellt oder verarbeitet oder es nicht als Markeninhaber in eigenem Auftrag verarbeiten lässt. Eine untergeordnete Handelstätigkeit gewährt keinen Zugang zur Plattform für Materialien, die nicht aus der eigenen Produktion des Unternehmens stammen.

4.4 Bei der Registrierung bestätigt das Unternehmen sein Profil durch eine ausdrückliche Erklärung, die mit Version und Datum erfasst wird. Diese Bestätigung ist eine wesentliche Vertragsbedingung. PolyMatch kann jederzeit Nachweise verlangen (Registerauszug, Beschreibung der Tätigkeit, Fotos oder Besichtigung eines Produktionsstandorts, Zertifikate) und das Konto bis dahin sperren.

4.5 Jedes Unternehmenskonto wird vor der Aktivierung von PolyMatch überprüft. PolyMatch kann die Aktivierung ablehnen oder nur eines der beantragten Profile aktivieren, ohne dies begründen zu müssen. Der Vertrag kommt mit der Aktivierung des Kontos zustande.

4.6 Eine falsche Profilerklärung führt zur sofortigen Schließung des Unternehmenskontos und der Konten seiner Nutzer, zum Verlust der Credits und der gezahlten Beträge ohne Erstattung, zur Entfernung der Grades und zu einem Verbot der erneuten Registrierung. PolyMatch kann die Unternehmen informieren, die mit dem geschlossenen Konto in Kontakt gebracht wurden.

4.7 Das Nutzerkonto ist persönlich. Der Nutzer hält seine Zugangsdaten vertraulich, gibt sie nicht weiter und meldet jede unbefugte Nutzung unverzüglich. Jeder Nutzer nimmt diese Nutzungsbedingungen bei der Erstellung seines Kontos an, auch wenn er einem Unternehmen auf Einladung beitritt.

4.8 Technische Voraussetzungen: ein aktueller Browser mit aktiviertem JavaScript und den erforderlichen Cookies, eine Internetverbindung und eine gültige E-Mail-Adresse. Die Plattform ist für die Nutzung auf einem Computer konzipiert; einige Funktionen sind für Mobiltelefone angepasst.

4.9 Es ist untersagt, über die Plattform rechtswidrige Inhalte bereitzustellen.

Artikel 5 — Unternehmenskonto, Nutzer, Gruppen, Kontaktadresse

5.1 Der erste Nutzer, der das Unternehmenskonto erstellt, ist dessen Administrator. Der Administrator lädt Mitglieder ein, weist ihnen eine Rolle zu, entfernt sie und verwaltet die Standorte, die Entitäten der Gruppe, die Subunternehmer (bei einem Markeninhaber), die Dokumente, das Abonnement und die Credits. Der Administrator kann weitere Administratoren ernennen.

5.2 Ein als Gruppe organisiertes Unternehmen ordnet seine Entitäten und deren Nutzer zu; Gruppenadministratoren haben Zugriff auf die Entitäten, die sie verwalten. Ein Match erfolgt auf der Ebene einer Entität.

5.3 Das Unternehmen benennt eine Kontakt-E-Mail-Adresse, die dem Unternehmen gehört, allgemein und nicht personenbezogen ist (zum Beispiel info@ oder sales@) und sich von den persönlichen Adressen seiner Nutzer unterscheidet. An diese Adresse gehen Leads und vertragliche Mitteilungen, wenn kein aktiver Nutzer sie empfangen kann, auch nachdem alle Nutzer ausgeschieden sind, solange das Unternehmen gelistet bleibt (Artikel 12.5). Das Unternehmen hält sie auf dem neuesten Stand.

5.4 Der letzte Administrator eines Unternehmens kann sein Konto nicht löschen, ohne einen Nachfolger ernannt oder die Schließung des Unternehmens beantragt zu haben (Artikel 12.2).

5.5 Das Unternehmen gewährleistet die Richtigkeit der von ihm gemachten Angaben (Firma, Identifikationsnummern, Anschriften, Standorte, Zertifizierungen) und hält sie auf dem neuesten Stand.

Artikel 6 — Lieferanten: technische Datenblätter, Grades, Leads

6.1 Der Lieferant lädt seine technischen Datenblätter hoch und erklärt, dass er zu deren Verbreitung berechtigt ist. Die Plattform extrahiert deren Eigenschaften mittels künstlicher Intelligenz und standardisiert sie. Der Lieferant prüft, berichtigt und validiert jeden Grade, bevor dieser gespeichert wird; der Lieferant ist allein verantwortlich für die Richtigkeit der validierten Werte und der angegebenen Zertifizierungen sowie für deren Aktualisierung.

6.2 Ein gespeicherter Grade wird Käufern in anonymisierter Form vorgeschlagen: Weder der Name des Grades noch der des Lieferanten wird vor der Freischaltung offengelegt.

6.3 Der vom Lieferanten empfangene Lead enthält die Spezifikation des Projekts, wie sie der Käufer eingegeben hat (mit Ausnahme der Freitextfelder), die Mengen, den Vergleich zwischen dieser Spezifikation und dem Grade sowie das Land und die Region des Käufers. Die Identität des Käufers, seine Kontaktdaten und seine genaue Anschrift werden vor der Freischaltung nicht übermittelt. Der Lieferant kann den Lead freischalten, ihn unter Angabe eines Grundes ablehnen oder ablaufen lassen; ein unbeantworteter Lead wird am Ende seiner Gültigkeitsdauer von dreißig Tagen automatisch geschlossen.

6.4 Die Freischaltung kostet die in der Preisliste festgelegte Anzahl von Credits entsprechend der angegebenen Jahresmenge des Projekts; diese Anzahl wird vor der Bestätigung angezeigt. Die Freischaltung ist endgültig und nicht erstattungsfähig, auch wenn das Projekt nicht zustande kommt, der Käufer nicht antwortet, die tatsächliche Menge von der angegebenen Menge abweicht oder der Käufer einen anderen Lieferanten auswählt. Ein Projekt führt je Lieferant zu einer einzigen Freischaltung, auch wenn mehrere seiner Grades betroffen sind.

6.5 Nach der Freischaltung erhält der Lieferant Zugang zur Identität des Käufers, zu dessen Kontaktdaten, zum gesamten Projekt, zu den Lieferorten (einschließlich der Subunternehmer eines Markeninhabers), zum Nachrichtenaustausch sowie zu den Muster- und Angebotsanfragen. Diese Informationen dürfen nur für dieses Projekt verwendet und nicht an Dritte weitergegeben werden.

6.6 Der Administrator kann einen Lead einem Nutzer zuweisen; der Zugriff auf den Lead ist dann auf diesen Nutzer und die Administratoren beschränkt. Die Benachrichtigungen folgen dieser Zuweisung.

6.7 Bei der Freischaltung und danach wählt der Lieferant die Dokumente aus, die er mit dem Käufer teilt. Ein vom Käufer bereits heruntergeladenes Dokument kann nicht zurückgenommen werden.

6.8 Die Anzahl aktiver Grades hängt vom Abonnement ab (Preisliste). Grades über diese Anzahl hinaus sowie alle Grades eines Lieferanten ohne Abonnement sind inaktiv: Sie bleiben gelistet und werden für das Matching vorgeschlagen, jedoch mit einer ungünstigeren Platzierung. Das Engagement des Lieferanten auf der Plattform (Abonnement, Kontoaktivität) ist eines der Ranking-Kriterien der Ergebnisse.

6.9 Der Lieferant kann Zertifizierungen angeben und die entsprechenden Zertifikate hochladen. PolyMatch prüft die Übereinstimmung der hochgeladenen Dokumente mit der Angabe; es garantiert nicht deren Echtheit. Das Niveau der erbrachten Nachweise wird in den Ergebnissen berücksichtigt.

6.10 Analysen durch künstliche Intelligenz (technische Datenblätter, Fotos, Dokumente) unterliegen einer Obergrenze für angemessene Nutzung je Unternehmen, die in der Plattform angezeigt wird. Darüber hinaus wendet sich der Lieferant an den Support.

Artikel 7 — Käufer: Projekte, Matching, Auswahl

7.1 Der Käufer beschreibt sein Projekt und macht zutreffende Angaben, insbesondere zu den Mengen, den technischen Anforderungen und den Lieferorten. Diese Angaben bilden die an die Lieferanten übermittelte Spezifikation.

7.2 Die Plattform schlägt eine Gewichtung der Kriterien vor, die der Käufer prüft und festschreibt, bevor er das Matching startet. Die Ergebnisse zeigen eine begrenzte Anzahl anonymisierter, nach Rang geordneter Grades mit einer Bewertung je Kriterium und einem detaillierten Vergleich. Das Starten und erneute Ausführen eines Matchings sowie die Anzeige zusätzlicher Grades unterliegen den Bedingungen der Preisliste.

7.3 Unter den Ergebnissen wählt der Käufer die Grades aus, für die er eine Kontaktherstellung wünscht, im Rahmen der je Projekt enthaltenen Anzahl und darüber hinaus gegen Credits bis zu dem in der Preisliste festgelegten Höchstwert. Mit dem Absenden der Auswahl wird der Lead an die betroffenen Lieferanten übermittelt. Ein Platz wird frei, wenn ein Lead abgelehnt wird oder abläuft. Das Absenden einer Auswahl ist ein ernsthafter Schritt: Der Käufer wählt nur Grades aus, die er zu prüfen beabsichtigt, und antwortet innerhalb einer angemessenen Frist den Lieferanten, die den Lead freigeschaltet haben. Missbräuchliche Auswahlen oder wiederholte Auswahlen ohne Folgemaßnahmen fallen unter Artikel 14.

7.4 Die Identität eines Lieferanten und der Name eines Grades werden erst nach der Freischaltung durch den Lieferanten offengelegt. Der Käufer verpflichtet sich, nicht zu versuchen, sie auf andere Weise zu ermitteln.

7.5 Der Käufer kann die Gründe für seine Wahl angeben; sie werden dem Lieferanten nach der Freischaltung übermittelt. Nach der Freischaltung verwendet der Käufer die erhaltenen Informationen nur für das betreffende Projekt.

7.6 Ein Projekt ohne Aktivität wird nach Ablauf des in der Plattform angegebenen Zeitraums automatisch archiviert; der Käufer wird benachrichtigt. Bereits freigeschaltete Leads bleiben für beide Parteien zugänglich.

Artikel 8 — Nachrichtenaustausch, Angebote, Muster, unverbindliche Informationen

8.1 Der Nachrichtenaustausch wird zwischen den Parteien eines Matches eröffnet. Nachrichten werden durch einen Dienst künstlicher Intelligenz automatisch in die Sprache des jeweiligen Lesers übersetzt; im Verhältnis zwischen den Parteien ist der Originaltext maßgeblich. Ein Verlauf ohne Nachricht oder Angebot während drei Monaten wird archiviert und bleibt einsehbar.

8.2 Ein Angebot wird vom Lieferanten in alleiniger Verantwortung erstellt: Preis je Verpackungseinheit, Mengen, Incoterm, Währung, Zahlungsbedingungen, Gültigkeitsdauer, beigefügte Dokumente. Der Käufer sieht nur den Endpreis. Ein gesendetes Angebot ist unveränderlich. Die Annahme eines Angebots durch den Käufer auf der Plattform stellt eine Vereinbarung zwischen den beiden Unternehmen zu dessen Bedingungen dar; PolyMatch ist nicht Partei dieser Vereinbarung und garantiert weder deren Erfüllung noch deren Bezahlung.

8.3 Musteranfragen und deren Weiterverfolgung erfolgen auf der Plattform; Versand, Versuche und deren Ergebnis liegen in der Verantwortung der Parteien.

8.4 Unverbindliche Informationen (Transportschätzungen, Zolltarifnummern und Zölle, regulatorische Anforderungen, Umrechnungen von Einheiten, ISO/ASTM-Normen und Währungen, Wechselkurse) werden ohne Gewähr bereitgestellt und entbinden die Parteien nicht von ihren eigenen Prüfungen. Jede Partei ist für die Richtigkeit der von ihr eingegebenen Daten (zum Beispiel einer Zolltarifnummer) und für die Folgen ihrer Unrichtigkeit verantwortlich.

Artikel 9 — Preise, Credits, Abonnements und Zahlung

9.1 Die Preise sind in der Preisliste ohne Steuern in Euro angegeben. PolyMatch kann bestimmte Preise zur Orientierung in anderen Währungen anzeigen.

9.2 Es gibt drei Arten von Credits: Abonnement-Credits, die jeden Monat gewährt werden und sechs Monate lang verwendbar sind; Paket-Credits, die einzeln oder in Bündeln gekauft werden und kein Ablaufdatum haben; kostenlose Credits, die Käufern jeden Monat gewährt und nicht von einem Monat auf den nächsten übertragen werden. Die Credit-Guthaben von Käufern und Lieferanten sind getrennt. Credits sind weder übertragbar noch erstattungsfähig noch in Geld umtauschbar und verfallen bei Schließung des Unternehmenskontos.

9.3 Abonnements für Lieferanten laufen monatlich und verlängern sich stillschweigend. Sie können jederzeit mit Wirkung zum Ende des laufenden Zeitraums gekündigt werden, ohne anteilige Erstattung. Ein Wechsel in eine niedrigere Stufe macht die Grades, die über die neue Stufe hinausgehen, inaktiv.

9.4 Während des in der Preisliste beschriebenen Einführungszeitraums sind bestimmte Dienste kostenlos oder unbegrenzt. An dessen Ende wählt der Lieferant ein Abonnement oder fährt ohne Abonnement zu den Bedingungen von Artikel 6.8 fort; er wird vor Ablauf der Frist benachrichtigt.

9.5 Die Zahlung erfolgt online über Stripe. PolyMatch speichert keine Kartendaten. Das Unternehmen gibt seine Rechnungsdaten (Firma, Anschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Steuernummer, E-Mail-Adresse für Rechnungen) vor jedem Kauf unter Mein Unternehmen ein und hält sie auf dem neuesten Stand; sie werden unverändert in die Rechnungen übernommen. Für jede Zahlung wird eine elektronische Rechnung ausgestellt, die in der Plattform abrufbar ist. Wird eine fehlgeschlagene Zahlung nicht innerhalb von vierzehn Tagen nachgeholt, werden die kostenpflichtigen Dienste ausgesetzt und die Grades werden inaktiv.

9.6 PolyMatch kann die Preisliste ändern. Abonnenten werden dreißig Tage vor Wirksamwerden der Änderung per E-Mail informiert; sie können vor diesem Datum kündigen. Bereits erworbene Credits behalten ihren Nutzungswert.

9.7 Die Preise verstehen sich ohne Mehrwertsteuer; die Mehrwertsteuer wird nach dem Ort der Niederlassung des Unternehmens und seiner innergemeinschaftlichen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß geltendem Recht angewendet.

Artikel 10 — Inhalte, Lizenz und geistiges Eigentum

10.1 Jedes Unternehmen bleibt Eigentümer seiner Inhalte.

10.2 Das Unternehmen räumt PolyMatch eine nicht ausschließliche, weltweite und unentgeltliche Lizenz ein, seine Inhalte zu hosten, zu vervielfältigen, zu analysieren (auch mittels künstlicher Intelligenz), zu extrahieren, zu standardisieren, zu übersetzen, zu vergleichen, in eine Rangfolge zu bringen, anzuzeigen (vor der Freischaltung in anonymisierter Form) und an die Unternehmen zu übermitteln, mit denen es in Kontakt gebracht wird, sowie die daraus abgeleiteten Daten in die Datenbank der Grades von PolyMatch aufzunehmen. Diese Lizenz gilt, solange die Inhalte gelistet sind, auch nach Vertragsende zu den Bedingungen von Artikel 12.5.

10.3 Das Unternehmen gewährleistet, dass es über die erforderlichen Rechte an seinen Inhalten verfügt, dass diese zutreffend und rechtmäßig sind, keine Rechte Dritter verletzen und keine personenbezogenen Daten über das für die Kontaktherstellung zwischen den Parteien Erforderliche hinaus enthalten.

10.4 Die Plattform, ihr Code, ihre Extraktions- und Matching-Engines, ihr technisches Wörterbuch, ihre Standardisierungsregeln, ihre Gewichtungsprofile, ihre Rankings, die von ihr erzeugten Texte, ihre Oberflächen, die Marke PolyMatch und die Datenbank der Grades sind Eigentum von PolyMatch und durch das Urheberrecht, das Markenrecht, das Schutzrecht sui generis des Datenbankherstellers und als Geschäftsgeheimnisse geschützt. Die aus technischen Datenblättern abgeleiteten standardisierten Eigenschaften sind Bestandteile dieser Datenbank.

10.5 Das Unternehmen erhält ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht zur Nutzung der Plattform, beschränkt auf seinen internen Bedarf und auf die Laufzeit des Vertrags. Ergebnisse, Vergleiche und erzeugte Texte dürfen intern verwendet und für das betreffende Projekt exportiert werden; sie dürfen weder veröffentlicht noch weiterverkauft noch Dritten mitgeteilt werden.

Artikel 11 — Untersagte Nutzungen

Untersagt ist es:

mit automatisierten Mitteln (Robotern, Skripten, Scraping) auf die Plattform zuzugreifen oder Daten in großem Umfang aus ihr zu extrahieren, außerhalb einer hierfür bereitgestellten Schnittstelle;
die Plattform, ihre Engines, ihr Wörterbuch oder ihre Datenbank ganz oder teilweise zu kopieren, zu vervielfältigen, zu dekompilieren oder zurückzuentwickeln sowie die Plattform oder ihre Daten zu nutzen, um ein konkurrierendes Produkt oder einen konkurrierenden Dienst zu konzipieren, zu trainieren oder zu speisen;
einen wesentlichen Teil der Datenbank der Grades oder wiederholt und systematisch unwesentliche Teile davon zu entnehmen oder weiterzuverwenden;
Zugangsdaten weiterzugeben, mehrere Konten für eine Person oder ein Konto im Namen eines Dritten zu erstellen oder ein unzutreffendes Profil anzugeben;
die Freischaltung zu umgehen: zu versuchen, einen Lieferanten oder einen Käufer anhand anonymisierter Informationen zu identifizieren, oder eine Partei außerhalb der Plattform anzusprechen, um eine Freischaltung zu vermeiden;
über einen Lead, einen Match, ein Angebot oder den Nachrichtenaustausch erlangte Informationen für andere Zwecke als das betreffende Projekt zu verwenden oder an Dritte weiterzugeben;
technische Datenblätter, Zertifikate oder Dokumente hochzuladen, deren Urheber das Unternehmen nicht ist oder für die es keine Verbreitungsrechte besitzt, oder die gefälscht sind;
rechtswidrige, irreführende oder verleumderische Inhalte oder Inhalte, die Rechte Dritter verletzen, zu veröffentlichen;
den Nachrichtenaustausch für unerwünschte Nachrichten oder Nachrichten ohne Bezug zum Projekt zu nutzen;
die Plattform zu stören, ihre Sicherheit ohne schriftliche Genehmigung zu testen oder ihre Nutzungsbeschränkungen zu umgehen.

Artikel 12 — Laufzeit, Beendigung und Wirkungen

12.1 Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.

12.2 Ein Nutzer kann sein persönliches Konto jederzeit in seinen Einstellungen löschen. Ein Unternehmen kann über einen seiner Administratoren seine Schließung beantragen; PolyMatch bearbeitet diese innerhalb von dreißig Tagen. Das laufende Abonnement endet mit seinem Ablauf; der anteilige Betrag und die Credits werden nicht erstattet.

12.3 PolyMatch kann den Vertrag ganz oder teilweise aussetzen oder kündigen bei Verstoß gegen die Artikel 4, 10 oder 11, bei Nichtzahlung, bei einer Gefahr für die Sicherheit der Plattform oder anderer Unternehmen, auf Ersuchen einer Behörde oder aufgrund einer begründeten Meldung (Artikel 14). Außer in dringenden Fällen oder bei falscher Erklärung teilt PolyMatch den Grund per E-Mail mit und gewährt, sofern möglich, eine Frist von vierzehn Tagen zur Abhilfe.

12.4 Bei Löschung eines Nutzerkontos werden die personenbezogenen Daten des Nutzers zu den Bedingungen der Datenschutzerklärung gelöscht; seine Handlungen in Projekten, Leads, Angeboten und Nachrichten bleiben dem Unternehmen zugeordnet.

12.5 Bei Vertragsende oder in Ermangelung eines Abonnements bleiben die Grades des Unternehmens, deren technische Datenblätter und deren standardisierte Daten gelistet und können weiterhin für das Matching vorgeschlagen werden und Leads erzeugen, die an die Kontaktadresse des Unternehmens gesendet werden (Artikel 5.3). Das Unternehmen kann jederzeit schriftlich unter contact@polymatch.eu die Entfernung aller oder eines Teils seiner Grades verlangen; PolyMatch führt diese innerhalb von dreißig Tagen durch. PolyMatch bewahrt sodann die für Nachweis-, Buchhaltungs- und Sicherheitszwecke erforderlichen Daten für die gesetzlichen Fristen auf. Bereits an ein Unternehmen, mit dem Kontakt hergestellt wurde, übermittelte Inhalte (Matches, Angebote, geteilte Dokumente) bleiben diesem Unternehmen zugänglich.

12.6 Die Artikel 10, 11, 13, 15 und 17 gelten über das Vertragsende hinaus fort.

Artikel 13 — Haftung

13.1 PolyMatch haftet nicht für die Inhalte, Erklärungen, Zertifizierungen, Angebote, Materialien, Preise, Mengen, Lieferungen, Zahlungen oder die Erfüllung von Verträgen, die zwischen Unternehmen geschlossen werden. Jedes Unternehmen verkehrt mit den anderen in alleiniger Verantwortung und nimmt seine eigenen Prüfungen vor.

13.2 PolyMatch stellt die Plattform mit angemessenen Mitteln bereit, ohne Gewähr für eine ununterbrochene Verfügbarkeit, Fehlerfreiheit, die Richtigkeit automatisierter Extraktionen (die der Lieferant validiert), die Relevanz der Ergebnisse, die Anzahl von Leads oder Matches oder das Zustandekommen von Geschäften. Wartungsbedingte Unterbrechungen können auftreten.

13.3 Soweit gesetzlich zulässig, ist die Gesamthaftung von PolyMatch gegenüber einem Unternehmen, gleich aus welchem Rechtsgrund, auf den höheren der beiden folgenden Beträge begrenzt: den von diesem Unternehmen in den zwölf Monaten vor dem anspruchsbegründenden Ereignis an PolyMatch gezahlten Betrag oder 500 Euro. PolyMatch haftet nicht für mittelbare Schäden: Umsatz-, Gewinn-, Kunden-, Daten- oder Chancenverlust. Diese Beschränkungen gelten nicht für vorsätzlich verursachte Schäden.

13.4 Das Unternehmen stellt PolyMatch von allen Ansprüchen Dritter frei, die mit seinen Inhalten, seinen Erklärungen oder einem Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen zusammenhängen.

13.5 Keine Partei haftet für eine Nichterfüllung aufgrund höherer Gewalt.

Artikel 14 — Meldungen, Beschwerden und rechtswidrige Inhalte

14.1 Jedes Unternehmen kann einen Käufer, einen Lieferanten, einen Grade oder Inhalte über die Funktion „Melden“ der Plattform oder per E-Mail an contact@polymatch.eu melden: unzutreffende Profilerklärung (Händler, Distributor), falsche Angaben, missbräuchliches Verhalten, rechtswidrige Inhalte. Die Meldung gibt den Gegenstand, den Grund und die belegenden Elemente an. PolyMatch prüft sie, kann das gemeldete Unternehmen um Erläuterungen bitten und ergreift die geeigneten Maßnahmen: Verwarnung, Entfernung von Inhalten, Sperrung, Schließung. PolyMatch informiert den Urheber der Meldung über das Ergebnis und teilt dem gemeldeten Unternehmen die Gründe für seine Entscheidung mit.

14.2 Beschwerden über die Dienste von PolyMatch sind per E-Mail an contact@polymatch.eu zu richten, unter Angabe des Unternehmens und mit einer Beschreibung des Problems. PolyMatch antwortet innerhalb von vierzehn Tagen nach Eingang.

14.3 Die zentrale Kontaktstelle von PolyMatch für Nutzer wie für Behörden ist contact@polymatch.eu. Die Kommunikation erfolgt auf Englisch, Polnisch oder Französisch.

Artikel 15 — Personenbezogene Daten

15.1 Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch PolyMatch ist in der Datenschutzerklärung beschrieben.

15.2 Für personenbezogene Daten Dritter, die das Unternehmen in seine Inhalte aufnimmt (Kontakte von Subunternehmern oder Kunden, in Dokumenten oder Nachrichten genannte Personen), handelt PolyMatch als Auftragsverarbeiter auf Grundlage des Auftragsverarbeitungsvertrags (Anhang 1), der zusammen mit diesen Nutzungsbedingungen angenommen wird.

15.3 Jedes Unternehmen ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die personenbezogenen Daten, die es über die Plattform von einem anderen Unternehmen erhält (Kontaktdaten der Ansprechpartner nach einer Freischaltung). Es verwendet sie nur für das betreffende Projekt.

Artikel 16 — Änderung der Nutzungsbedingungen

16.1 PolyMatch kann diese Nutzungsbedingungen aus folgenden Gründen ändern: Weiterentwicklung der Dienste oder ihrer Organisation, Änderung der Rechtslage oder einer behördlichen Entscheidung, Sicherheitsanforderungen, Änderung der Rechtsform von PolyMatch, Berichtigung von Fehlern.

16.2 Die neue Fassung wird mit dem Datum ihres Inkrafttretens auf der Plattform veröffentlicht und den Nutzern mindestens vierzehn Tage im Voraus per E-Mail mitgeteilt. Bei seiner ersten Anmeldung nach der Mitteilung liest jeder Nutzer sie und nimmt sie an, um die Plattform weiter nutzen zu können. Ein Unternehmen, das die neue Fassung ablehnt, kann vor deren Inkrafttreten kündigen; eine fortdauernde Ablehnung gilt als Antrag auf Schließung. Änderungen gelten nicht für Leads, die vor ihrem Inkrafttreten freigeschaltet, und Angebote, die vor ihrem Inkrafttreten gesendet wurden.

16.3 Berichtigungen, die die Rechte und Pflichten der Parteien nicht ändern (Kontaktdaten, Tippfehler, Darstellung), werden mit ihrer Veröffentlichung wirksam.

Artikel 17 — Schlussbestimmungen

17.1 Der Vertrag unterliegt polnischem Recht.

17.2 Vor jeder gerichtlichen Geltendmachung bemühen sich die Parteien während dreißig Tagen ab der schriftlichen Mitteilung der Streitigkeit um eine gütliche Einigung. Gelingt dies nicht, sind die für den Sitz von PolyMatch zuständigen polnischen Gerichte ausschließlich zuständig.

17.3 Wird eine Klausel für unwirksam erklärt, bleiben die übrigen Klauseln anwendbar; die unwirksame Klausel wird durch eine wirksame Klausel mit gleichwertiger Wirkung ersetzt.

17.4 PolyMatch kann den Vertrag auf eine Gesellschaft übertragen, die es kontrolliert oder die ihm im Betrieb der Plattform nachfolgt; die Unternehmen werden darüber informiert. Das Unternehmen überträgt den Vertrag nicht ohne die schriftliche Zustimmung von PolyMatch.

17.5 Die Kommunikation zwischen PolyMatch und dem Unternehmen erfolgt per E-Mail an die hinterlegten Adressen und über die Benachrichtigungen der Plattform. Das Unternehmen erklärt sich damit einverstanden, über diese Kanäle die für die Vertragserfüllung erforderlichen Informationen zu erhalten (Leads, Angebote, Nachrichten, Rechnungen, Änderungen). Werbliche Mitteilungen werden nur mit seiner Einwilligung versandt, die jederzeit widerrufen werden kann.

17.6 Verfolgt PolyMatch einen Verstoß nicht, stellt dies keinen Verzicht dar.

17.7 Dieses Dokument tritt am 3. November 2026 in Kraft.