PolyMatch-alustan käyttöehdot (Regulamin)

Versio 1.0 — voimassa 3. marraskuuta 2026 alkaen. Tämän asiakirjan englannin- ja puolankieliset versiot ovat sitovia; jos niiden välillä on ristiriita, englanninkielinen versio on ensisijainen. Muunkieliset versiot ovat käännöksiä, jotka annetaan ainoastaan tiedoksi.

Artikla 1 — Palveluntarjoaja ja soveltamisala

1.1 PolyMatch-alustaa, joka on käytettävissä osoitteessa polymatch.eu ja sen aliverkkotunnuksissa (”Alusta”), ylläpitää [Etunimi SUKUNIMI], Puolan elinkeinotoiminnan keskusrekisteriin (CEIDG) toiminimellä [PolyMatch Etunimi SUKUNIMI] rekisteröity yksityinen elinkeinonharjoittaja, [rekisteröity osoite], Puola, NIP [NIP], REGON [REGON], sähköposti contact@polymatch.eu (”PolyMatch”, ”me”).

1.2 Tämä asiakirja on Puolan sähköisten palvelujen tarjoamisesta 18. heinäkuuta 2002 annetun lain 8 artiklassa tarkoitetut käyttöehdot (regulamin). Siinä määritellään palvelujen tyypit ja laajuus, niiden tarjoamisen edellytykset, sopimuksen tekemisen ja päättämisen edellytykset sekä reklamaatiomenettely.

1.3 Asiakirja on saatavilla maksutta ennen sopimuksen tekemistä ja milloin tahansa sen jälkeen muodossa, joka mahdollistaa sen tarkastelun, lataamisen ja tallentamisen. Sen hyväksyminen tiliä luotaessa kirjataan version, päivämäärän ja kielen kera.

1.4 Alusta on tarkoitettu yksinomaan ammattimaisille toimijoille: yrityksille ja muille toimijoille, jotka toimivat liiketoimintansa yhteydessä. Sitä ei ole tarkoitettu kuluttajille.

1.5 Sopimus muodostuu näistä Ehdoista, Hinnastosta, Tietosuojaselosteesta ja Tietojenkäsittelysopimuksesta (Liite 1). Ristiriitatilanteessa nämä Ehdot ovat ensisijaisia, sen jälkeen Hinnasto.

Artikla 2 — Määritelmät

• Yritys: oikeushenkilö tai yksityinen elinkeinonharjoittaja, jonka nimiin Alustalle luodaan yritystili.
• Käyttäjä: luonnollinen henkilö, joka käyttää Alustaa Yrityksen puolesta henkilökohtaisella tilillä.
• Pääkäyttäjä: Käyttäjä, jolla on oikeus hallinnoida yritystiliä (jäsenet, yksiköt, toimipaikat, asiakirjat, tilaus).
• Ryhmä ja Yksikkö: Yritys voi liittää useita yksiköitä (tytäryhtiöitä, tuotantolaitoksia) yhteen ryhmään; liidit, osumat ja viestiketjut liitetään Yksikköön.
• Toimittaja: Yritys, joka itse tuottaa kierrätettyjä muovimateriaaleja hiutaleina, rouheena, regranulaattina tai kompaundeina (kierrättäjä, rouhija, uudelleenkäsittelijä, kompaundoija).
• Ostaja: Yritys, joka etsii kierrätettyä materiaalia joko Jalostajana (se jalostaa materiaalin itse omissa toimipaikoissaan: ruiskuvalu, ekstruusio, puhallusmuovaus, lämpömuovaus, kompaundointi jne.) tai Brändinomistajana (tuotemerkki tai valmistaja, joka teettää materiaalin jalostuksen omaan lukuunsa nimeämillään alihankkijoilla).
• Laatu: Toimittajan materiaali, jota kuvaavat sen tekninen tietolehti ja sen standardoidut ominaisuudet Alustalla.
• Tekninen tietolehti: Laatua kuvaava asiakirja (TDS), jonka Toimittaja lataa tai julkaisee.
• Projekti: Ostajan kuvaama tarve (sovellus, prosessi, tekniset vaatimukset, volyymit, toimituspaikat).
• Tulokset: järjestykseen asetettu luettelo anonymisoiduista Laaduista, joita ehdotetaan Ostajalle Projektia varten.
• Liidi: yhteydenottopyyntö, jonka Ostaja lähettää Toimittajalle yhdestä tai useammasta Laadusta paljastamatta henkilöllisyyttään.
• Avaaminen: toimi, jolla Toimittaja hyväksyy Liidin Krediittejä vastaan; se paljastaa osapuolten henkilöllisyydet molemmille ja avaa viestinnän.
• Osuma: avattu Liidi.
• Krediitit: ennakkoon maksetut tai maksuttomat maksuyksiköt, joilla maksetaan tietyistä Alustan palveluista.
• Tarjous: kaupallinen ehdotus tai näyte-ehdotus, jonka Toimittaja lähettää Ostajalle Alustan kautta.
• Sisältö: kaikki, mitä Käyttäjä lataa tai syöttää Alustalle: tekniset tietolehdet, valokuvat, sertifikaatit, asiakirjat, Projektit, viestit, Tarjoukset, yritystiedot.
• Hinnasto: Alustan sivu ”Hinnoittelu”, jolla vahvistetaan hinnat, tilaukset, paketit, Liidien hinta ja sisältyvät määrät.

Artikla 3 — Palvelujen luonne ja PolyMatchin rooli

3.1 PolyMatch on Toimittajien ja Ostajien välinen yhteensaattamispalvelu. PolyMatch ei ole osapuolena missään niiden välillä tehdyssä myyntiä, näytteitä, kuljetusta tai muuta koskevassa sopimuksessa. PolyMatch ei myy, osta, varastoi eikä kuljeta mitään materiaalia eikä toimi kauppiaana, edustajana eikä välittäjänä.

3.2 Alustan palvelut ovat:

1. teknisten tietolehtien automaattinen analysointi tekoälyn avulla ja ominaisuuksien standardointi (mittayksiköt, standardit, sanasto);
2. Laatujen listaaminen ja niiden ehdottaminen anonymisoituina Ostajille;
3. Projektien avustettu kuvaaminen ja matching eli Laatujen asettaminen järjestykseen Projektin vaatimuksiin nähden;
4. Liidien lähettäminen, niiden Avaaminen ja osapuolten esitteleminen toisilleen;
5. yhteen saatettujen osapuolten välinen viestintä automaattisella käännöksellä;
6. näytepyynnöt, tarjouspyynnöt, Tarjoukset ja asiakirjojen jakaminen;
7. ainoastaan suuntaa antavina annettavat tiedot (kuljetusarviot, tullikoodit, tullit, viranomaisvaatimukset, mittayksiköiden, standardien ja valuuttojen muunnokset), jos Alusta tarjoaa niitä;
8. ilmoitukset sähköpostitse ja Alustalla.

3.3 Alustan tuottamat järjestykset, painotukset, vertailut, kriteerikohtaiset arviot ja selittävät tekstit ovat päätöksenteon apuvälineitä. Ne eivät takaa, että Laatu soveltuu tiettyyn käyttötarkoitukseen, eivätkä ne ole teknistä eivätkä oikeudellista neuvontaa. Ostaja varmistaa itse materiaalin soveltuvuuden erityisesti näytteiden ja kokeiden avulla.

3.4 PolyMatch voi muuttaa, lisätä tai poistaa toimintoja sekä laskea avoimien Projektien Tulokset ajoittain uudelleen.

Artikla 4 — Käytön edellytykset, hyväksyttävät profiilit ja sertifiointi

4.1 Tilin voi luoda ainoastaan täysi-ikäinen luonnollinen henkilö, joka toimii Yrityksen puolesta ja jolla on oikeus sitoa se. Yritystilin luova henkilö vakuuttaa, että hänellä on tämä valtuutus; Yritystä sitovat nämä Ehdot, Tietojenkäsittelysopimus ja sen Käyttäjien toimet.

4.2 Hyväksyttäviä ovat ainoastaan seuraavat profiilit: kierrätettyä materiaalia tuottava Toimittaja; Jalostaja-Ostaja; Brändinomistaja-Ostaja. Yritys voi yhdistää Toimittajan ja Ostajan profiilit (esimerkiksi kompaundoija).

4.3 Kauppiaat, jakelijat, välittäjät, edustajat, markkinapaikat ja kaikenlaiset välikädet on suljettu Alustan ulkopuolelle, samoin kuin jokainen yritys, joka ei itse fyysisesti tuota tai jalosta materiaalia tai teetä sen jalostusta omaan lukuunsa Brändinomistajana. Sivutoiminen kaupankäynti ei oikeuta käyttämään Alustaa sellaisten materiaalien osalta, jotka eivät ole yrityksen omaa tuotantoa.

4.4 Rekisteröityessään Yritys sertifioi profiilinsa nimenomaisella vakuutuksella, joka kirjataan version ja päivämäärän kera. Tämä sertifiointi on sopimuksen olennainen ehto. PolyMatch voi milloin tahansa pyytää todisteita (rekisteriote, toiminnan kuvaus, valokuvat tuotantolaitoksesta tai käynti tuotantolaitoksessa, sertifikaatit) ja jäädyttää tilin siihen asti.

4.5 PolyMatch tarkastaa jokaisen yritystilin ennen sen aktivointia. PolyMatch voi kieltäytyä aktivoinnista tai aktivoida vain yhden pyydetyistä profiileista ilman velvollisuutta perustella päätöstään. Sopimus syntyy, kun tili aktivoidaan.

4.6 Väärä profiilivakuutus johtaa yritystilin ja sen Käyttäjien tilien välittömään sulkemiseen, Krediittien ja maksettujen summien menettämiseen ilman palautusta, Laatujen poistamiseen ja uudelleenrekisteröitymisen kieltoon. PolyMatch voi ilmoittaa asiasta Yrityksille, jotka on saatettu yhteyteen suljetun tilin kanssa.

4.7 Käyttäjätili on henkilökohtainen. Käyttäjä pitää kirjautumistietonsa luottamuksellisina, ei jaa niitä ja ilmoittaa viipymättä kaikesta luvattomasta käytöstä. Jokainen Käyttäjä hyväksyy nämä Ehdot luodessaan tilinsä, myös liittyessään Yritykseen kutsusta.

4.8 Tekniset vaatimukset: ajantasainen selain, jossa JavaScript ja tarvittavat evästeet ovat käytössä, internetyhteys ja voimassa oleva sähköpostiosoite. Alusta on suunniteltu käytettäväksi tietokoneella; jotkin toiminnot on mukautettu puhelimille.

4.9 Lainvastaisen sisällön toimittaminen Alustan kautta on kielletty.

Artikla 5 — Yritystili, Käyttäjät, ryhmät, yhteysosoite

5.1 Ensimmäinen Käyttäjä, joka luo yritystilin, on sen Pääkäyttäjä. Pääkäyttäjä kutsuu jäseniä, antaa heille roolin, poistaa heitä sekä hallinnoi toimipaikkoja, ryhmän yksiköitä, alihankkijoita (Brändinomistajan osalta), asiakirjoja, tilausta ja Krediittejä. Pääkäyttäjä voi nimetä muita Pääkäyttäjiä.

5.2 Ryhmäksi järjestäytynyt Yritys liittää yksikkönsä ja niiden Käyttäjät; ryhmän pääkäyttäjillä on pääsy hallinnoimiinsa yksiköihin. Osuma syntyy Yksikön tasolla.

5.3 Yritys nimeää Yritykselle kuuluvan, yleisen eikä henkilökohtaisen yhteyssähköpostiosoitteen (esimerkiksi info@ tai sales@), joka on erillinen sen Käyttäjien henkilökohtaisista osoitteista. Tähän osoitteeseen toimitetaan Liidit ja sopimukseen liittyvät tiedonannot silloin, kun yksikään aktiivinen Käyttäjä ei voi vastaanottaa niitä, myös kaikkien Käyttäjien lähdettyä, niin kauan kuin Yritys pysyy listattuna (kohta 12.5). Yritys pitää osoitteen ajan tasalla.

5.4 Yrityksen viimeinen Pääkäyttäjä ei voi poistaa tiliään nimeämättä seuraajaa tai pyytämättä Yrityksen sulkemista (kohta 12.2).

5.5 Yritys vastaa antamiensa tietojen (virallinen nimi, tunnistenumerot, osoitteet, toimipaikat, sertifioinnit) paikkansapitävyydestä ja pitää ne ajan tasalla.

Artikla 6 — Toimittajat: tekniset tietolehdet, Laadut, Liidit

6.1 Toimittaja lataa tekniset tietolehtensä ja vakuuttaa, että sillä on oikeus levittää niitä. Alusta poimii niiden ominaisuudet tekoälyn avulla ja standardoi ne. Toimittaja tarkistaa, korjaa ja vahvistaa jokaisen Laadun ennen sen tallentamista; Toimittaja vastaa yksin vahvistettujen arvojen ja ilmoitettujen sertifiointien paikkansapitävyydestä sekä niiden pitämisestä ajan tasalla.

6.2 Tallennettua Laatua ehdotetaan Ostajille anonymisoidussa muodossa: Laadun nimeä eikä Toimittajan nimeä paljasteta ennen Avaamista.

6.3 Toimittajan vastaanottama Liidi sisältää Projektin spesifikaation sellaisena kuin Ostaja on sen syöttänyt (vapaatekstikenttiä lukuun ottamatta), volyymit, kyseisen spesifikaation ja Laadun välisen vertailun sekä Ostajan maan ja alueen. Ostajan henkilöllisyyttä, yhteystietoja ja tarkkaa osoitetta ei välitetä ennen Avaamista. Toimittaja voi avata Liidin, hylätä sen perustelun kera tai antaa sen vanhentua; Liidi, johon ei vastata, suljetaan automaattisesti sen kolmenkymmenen päivän voimassaoloajan päättyessä.

6.4 Avaaminen maksaa sen määrän Krediittejä, jonka Hinnasto vahvistaa Projektin ilmoitetun vuosivolyymin perusteella; tämä määrä näytetään ennen vahvistamista. Avaaminen on lopullinen eikä sitä palauteta, ei myöskään silloin, jos Projekti ei toteudu, jos Ostaja ei vastaa, jos todellinen volyymi poikkeaa ilmoitetusta volyymista tai jos Ostaja valitsee toisen Toimittajan. Projekti johtaa yhteen ainoaan Avaamiseen Toimittajaa kohden, vaikka asia koskisi useita sen Laatuja.

6.5 Avaamisen jälkeen Toimittaja saa pääsyn Ostajan henkilöllisyyteen, sen yhteystietoihin, koko Projektiin, toimituspaikkoihin (mukaan lukien Brändinomistajan alihankkijat), viestintään sekä näyte- ja Tarjouspyyntöihin. Näitä tietoja saa käyttää ainoastaan kyseistä Projektia varten, eikä niitä saa luovuttaa kolmansille osapuolille.

6.6 Pääkäyttäjä voi osoittaa Liidin Käyttäjälle; pääsy Liidiin rajoittuu tällöin kyseiseen Käyttäjään ja Pääkäyttäjiin. Ilmoitukset seuraavat tätä osoitusta.

6.7 Avaamisen yhteydessä ja sen jälkeen Toimittaja valitsee asiakirjat, jotka se jakaa Ostajan kanssa. Asiakirjaa, jonka Ostaja on jo ladannut, ei voi perua.

6.8 Aktiivisten Laatujen määrä riippuu tilauksesta (Hinnasto). Tämän määrän ylittävät Laadut sekä kaikki ilman tilausta olevan Toimittajan Laadut ovat passiivisia: ne pysyvät listattuina ja niitä ehdotetaan matchingissa, mutta epäedullisemmalla sijoituksella. Toimittajan sitoutuminen Alustaan (tilaus, tilin aktiivisuus) on yksi Tulosten järjestyskriteereistä.

6.9 Toimittaja voi ilmoittaa sertifiointeja ja ladata niitä vastaavat sertifikaatit. PolyMatch tarkistaa ladattujen asiakirjojen johdonmukaisuuden ilmoituksen kanssa; se ei takaa niiden aitoutta. Toimitettujen todisteiden taso otetaan huomioon Tuloksissa.

6.10 Tekoälyllä tehtäviin analyyseihin (tekniset tietolehdet, valokuvat, asiakirjat) sovelletaan Yrityskohtaista kohtuullisen käytön enimmäismäärää, joka näytetään Alustalla. Sen ylittyessä Toimittaja ottaa yhteyttä tukeen.

Artikla 7 — Ostajat: Projektit, matching, valinta

7.1 Ostaja kuvaa Projektinsa ja antaa paikkansapitävät tiedot, erityisesti volyymeista, teknisistä vaatimuksista ja toimituspaikoista. Nämä tiedot muodostavat Toimittajille välitettävän spesifikaation.

7.2 Alusta ehdottaa kriteerien painotusta, jonka Ostaja tarkistaa ja lukitsee ennen matchingin käynnistämistä. Tulokset esittävät rajallisen määrän anonymisoituja Laatuja järjestykseen asetettuina, kriteerikohtaisen arvion ja yksityiskohtaisen vertailun kera. Matchingin käynnistämiseen ja uudelleen ajamiseen sekä lisä-Laatujen näyttämiseen sovelletaan Hinnaston ehtoja.

7.3 Ostaja valitsee Tuloksista ne Laadut, joista se pyytää esittelyä, Projektikohtaisesti sisältyvän määrän rajoissa ja sen ylittäviltä osin Krediittejä vastaan Hinnastossa vahvistettuun enimmäismäärään asti. Valinnan lähettäminen välittää Liidin asianomaisille Toimittajille. Paikka vapautuu, kun Liidi hylätään tai se vanhenee. Valinnan lähettäminen on vakava toimi: Ostaja valitsee vain Laatuja, jotka se aikoo arvioida, ja vastaa kohtuullisessa ajassa Toimittajille, jotka ovat avanneet Liidin. Väärinkäyttöön perustuviin valintoihin tai toistuviin valintoihin ilman jatkotoimia sovelletaan 14 artiklaa.

7.4 Toimittajan henkilöllisyys ja Laadun nimi paljastetaan vasta Toimittajan suorittaman Avaamisen jälkeen. Ostaja sitoutuu olemaan yrittämättä selvittää niitä muilla keinoin.

7.5 Ostaja voi esittää valintansa perustelut; ne välitetään Toimittajalle Avaamisen jälkeen. Avaamisen jälkeen Ostaja käyttää saamiaan tietoja ainoastaan kyseistä Projektia varten.

7.6 Projekti, jossa ei ole toimintaa, arkistoidaan automaattisesti Alustalla ilmoitetun ajan kuluttua; Ostajalle ilmoitetaan asiasta. Jo avatut Liidit pysyvät molempien osapuolten käytettävissä.

Artikla 8 — Viestintä, Tarjoukset, näytteet, suuntaa antavat tiedot

8.1 Viestintä avautuu Osuman osapuolten välille. Tekoälypalvelu kääntää viestit automaattisesti kunkin lukijan kielelle; osapuolten välillä alkuperäinen teksti on ratkaiseva. Viestiketju, jossa ei ole ollut yhtään viestiä tai Tarjousta kolmeen kuukauteen, arkistoidaan, ja se pysyy luettavissa.

8.2 Toimittaja laatii Tarjouksen yksinomaan omalla vastuullaan: hinta pakkausta kohden, määrät, Incoterm, valuutta, maksuehdot, voimassaoloaika, liitetyt asiakirjat. Ostaja näkee ainoastaan lopullisen hinnan. Lähetetty Tarjous on lukittu. Ostajan Alustalla antama Tarjouksen hyväksyntä muodostaa kahden Yrityksen välisen sopimuksen sen ehdoista; PolyMatch ei ole sen osapuoli eikä takaa sen täyttämistä eikä sen maksamista.

8.3 Näytepyynnöt ja niiden seuranta hoidetaan Alustalla; lähettäminen, kokeet ja niiden tulokset ovat osapuolten vastuulla.

8.4 Suuntaa antavat tiedot (kuljetusarviot, tullikoodit ja tullit, viranomaisvaatimukset, mittayksiköiden, ISO/ASTM-standardien ja valuuttojen muunnokset, valuuttakurssit) annetaan ilman takuuta, eivätkä ne vapauta osapuolia niiden omista tarkistuksista. Kukin osapuoli vastaa syöttämiensä tietojen (esimerkiksi tullikoodin) paikkansapitävyydestä ja niiden virheellisyyden seurauksista.

Artikla 9 — Hinnat, Krediitit, tilaukset ja maksu

9.1 Hinnat esitetään Hinnastossa euroina ilman veroja. PolyMatch voi näyttää joitakin hintoja suuntaa antavasti muissa valuutoissa.

9.2 Krediittejä on kolmea tyyppiä: tilauskrediitit, jotka myönnetään kuukausittain ja joita voi käyttää kuuden kuukauden ajan; pakettikrediitit, jotka ostetaan yksittäin tai erissä ja joilla ei ole viimeistä käyttöpäivää; Ostajille kuukausittain myönnettävät maksuttomat Krediitit, joita ei siirretä kuukaudesta seuraavaan. Ostajien ja Toimittajien krediittilompakot ovat erillisiä. Krediittejä ei voi siirtää, palauttaa eikä vaihtaa rahaksi, ja ne raukeavat, kun yritystili suljetaan.

9.3 Toimittajien tilaukset ovat kuukausittaisia ja uusiutuvat automaattisesti. Ne voidaan peruuttaa milloin tahansa siten, että peruutus tulee voimaan meneillään olevan kauden päättyessä, ilman suhteellista hyvitystä. Siirtyminen alempaan tasoon tekee uuden tason ylittävistä Laaduista passiivisia.

9.4 Hinnastossa kuvatun lanseerausjakson aikana tietyt palvelut ovat maksuttomia tai rajoittamattomia. Jakson päättyessä Toimittaja valitsee tilauksen tai jatkaa ilman tilausta kohdan 6.8 ehdoin; Toimittajalle ilmoitetaan asiasta ennen määräpäivää.

9.5 Maksu suoritetaan verkossa Stripen kautta. PolyMatch ei tallenna korttitietoja. Yritys syöttää laskutustietonsa (virallinen nimi, osoite, ALV-tunniste tai verotunniste, laskutuksen sähköpostiosoite) kohdassa Yritykseni ennen jokaista ostoa ja pitää ne ajan tasalla; ne toistetaan sellaisinaan laskuissa. Jokaisesta maksusta laaditaan sähköinen lasku, joka on saatavilla Alustalla. Jos epäonnistunutta maksua ei korjata neljäntoista päivän kuluessa, maksulliset palvelut keskeytetään ja Laaduista tulee passiivisia.

9.6 PolyMatch voi muuttaa Hinnastoa. Tilaajille ilmoitetaan sähköpostitse kolmekymmentä päivää ennen muutoksen voimaantuloa; he voivat peruuttaa tilauksen ennen kyseistä päivää. Jo hankitut Krediitit säilyttävät käyttöarvonsa.

9.7 Hinnat ovat arvonlisäverottomia; arvonlisävero lisätään Yrityksen sijoittautumispaikan ja sen yhteisöalv-tunnisteen perusteella sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Artikla 10 — Sisältö, lisenssi ja immateriaalioikeudet

10.1 Kukin Yritys säilyttää omistusoikeuden Sisältöönsä.

10.2 Yritys myöntää PolyMatchille ei-yksinomaisen, maailmanlaajuisen ja rojaltivapaan lisenssin isännöidä, kopioida, analysoida (myös tekoälyn avulla), poimia, standardoida, kääntää, verrata, asettaa järjestykseen, näyttää (anonymisoidussa muodossa ennen Avaamista) ja välittää Sisältöään niille Yrityksille, joiden kanssa se saatetaan yhteyteen, sekä sisällyttää siitä johdetut tiedot PolyMatchin Laatutietokantaan. Tämä lisenssi on voimassa niin kauan kuin Sisältö on listattuna, myös sopimuksen päättymisen jälkeen kohdan 12.5 ehdoin.

10.3 Yritys takaa, että sillä on tarvittavat oikeudet Sisältöönsä, että Sisältö on paikkansapitävää ja lainmukaista, ettei se loukkaa kolmansien osapuolten oikeuksia eikä sisällä henkilötietoja enempää kuin osapuolten esittelemiseksi on tarpeen.

10.4 Alusta, sen koodi, sen poiminta- ja matching-moottorit, sen tekninen sanasto, sen standardointisäännöt, sen painotusprofiilit, sen järjestykset, sen tuottamat tekstit, sen käyttöliittymät, PolyMatch-tavaramerkki ja Laatutietokanta ovat PolyMatchin omaisuutta, ja niitä suojaavat tekijänoikeus, tavaramerkkioikeus, tietokannan valmistajan sui generis -oikeus ja liikesalaisuudet. Teknisistä tietolehdistä johdetut standardoidut ominaisuudet ovat osa tätä tietokantaa.

10.5 Yritys saa ei-yksinomaisen ja siirtokelvottoman oikeuden käyttää Alustaa sisäisiin tarpeisiinsa sopimuksen voimassaoloajan. Tuloksia, vertailuja ja tuotettuja tekstejä saa käyttää sisäisesti ja viedä kyseistä Projektia varten; niitä ei saa julkaista, jälleenmyydä eikä luovuttaa kolmansille osapuolille.

Artikla 11 — Kielletty käyttö

On kiellettyä:

1. käyttää Alustaa automaattisin keinoin (robotit, skriptit, kaavinta) tai poimia siitä tietoja massoittain muutoin kuin tähän tarkoitukseen tarjotun käyttöliittymän kautta;
2. kopioida, jäljentää, purkaa tai takaisinmallintaa Alustaa, sen moottoreita, sen sanastoa tai sen tietokantaa kokonaan tai osittain sekä käyttää Alustaa tai sen tietoja kilpailevan tuotteen tai palvelun suunnitteluun, kouluttamiseen tai syöttämiseen;
3. poimia tai uudelleenkäyttää Laatutietokannan olennaista osaa tai sen epäolennaisia osia toistuvasti ja järjestelmällisesti;
4. jakaa kirjautumistietoja, luoda useita tilejä yhdelle henkilölle tai tilin kolmannen osapuolen puolesta tai ilmoittaa virheellinen profiili;
5. kiertää Avaamista: yrittää tunnistaa Toimittaja tai Ostaja anonymisoitujen tietojen perusteella tai lähestyä osapuolta Alustan ulkopuolella Avaamisen välttämiseksi;
6. käyttää Liidin, Osuman, Tarjouksen tai viestinnän kautta saatuja tietoja muihin tarkoituksiin kuin kyseiseen Projektiin tai luovuttaa niitä kolmansille osapuolille;
7. ladata teknisiä tietolehtiä, sertifikaatteja tai asiakirjoja, joiden tekijä Yritys ei ole tai joiden levitysoikeuksia sillä ei ole, tai jotka on väärennetty;
8. julkaista lainvastaista, harhaanjohtavaa tai kunniaa loukkaavaa sisältöä tai kolmansien osapuolten oikeuksia loukkaavaa sisältöä;
9. käyttää viestintää pyytämättömiin tai Projektiin liittymättömiin viesteihin;
10. häiritä Alustaa, testata sen tietoturvaa ilman kirjallista lupaa tai kiertää sen käyttörajoituksia.

Artikla 12 — Voimassaolo, päättäminen ja vaikutukset

12.1 Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevaksi.

12.2 Käyttäjä voi milloin tahansa poistaa henkilökohtaisen tilinsä asetuksistaan. Yritys voi pyytää sulkemistaan jonkun Pääkäyttäjänsä välityksellä; PolyMatch käsittelee pyynnön kolmenkymmenen päivän kuluessa. Meneillään oleva tilaus päättyy kautensa lopussa; suhteellista osuutta ja Krediittejä ei palauteta.

12.3 PolyMatch voi keskeyttää tai irtisanoa sopimuksen kokonaan tai osittain, jos 4, 10 tai 11 artiklaa rikotaan, maksu laiminlyödään, Alustan tai muiden Yritysten turvallisuus on vaarassa, viranomainen sitä pyytää tai on tehty perusteltu ilmoitus (14 artikla). Kiireellisiä tapauksia ja väärää vakuutusta lukuun ottamatta PolyMatch ilmoittaa syyn sähköpostitse ja antaa neljätoista päivää tilanteen korjaamiseen, mikäli se on mahdollista.

12.4 Kun käyttäjätili poistetaan, Käyttäjän henkilötiedot poistetaan Tietosuojaselosteen ehtojen mukaisesti; hänen toimensa Projekteissa, Liideissä, Tarjouksissa ja viesteissä pysyvät liitettyinä Yritykseen.

12.5 Sopimuksen päättyessä tai tilauksen puuttuessa Yrityksen Laadut, niiden tekniset tietolehdet ja niiden standardoidut tiedot pysyvät listattuina, ja niitä voidaan edelleen ehdottaa matchingissa ja ne voivat tuottaa Liidejä, jotka lähetetään Yrityksen yhteysosoitteeseen (kohta 5.3). Yritys voi milloin tahansa pyytää kirjallisesti osoitteeseen contact@polymatch.eu kaikkien tai joidenkin Laatujensa poistamista; PolyMatch toteuttaa poiston kolmenkymmenen päivän kuluessa. PolyMatch säilyttää tämän jälkeen todisteiden, kirjanpidon ja tietoturvan kannalta tarpeelliset tiedot lakisääteisten säilytysaikojen ajan. Sisältö, joka on jo välitetty yhteyteen saatetulle Yritykselle (Osumat, Tarjoukset, jaetut asiakirjat), pysyy kyseisen Yrityksen käytettävissä.

12.6 Artiklat 10, 11, 13, 15 ja 17 pysyvät voimassa sopimuksen päättymisen jälkeen.

Artikla 13 — Vastuu

13.1 PolyMatch ei vastaa Sisällöstä, vakuutuksista, sertifioinneista, Tarjouksista, materiaaleista, hinnoista, määristä, toimituksista, maksuista eikä Yritysten välillä tehtyjen sopimusten täyttämisestä. Kukin Yritys asioi muiden kanssa yksinomaan omalla vastuullaan ja tekee omat tarkistuksensa.

13.2 PolyMatch tarjoaa Alustan kohtuullisin keinoin takaamatta jatkuvaa saatavuutta, virheettömyyttä, automaattisten poimintojen (jotka Toimittaja vahvistaa) paikkansapitävyyttä, Tulosten osuvuutta, Liidien tai Osumien määrää tai kauppojen syntymistä. Huoltokatkoja voi esiintyä.

13.3 Siinä määrin kuin laki sallii, PolyMatchin kokonaisvastuu Yritystä kohtaan millä tahansa perusteella rajoittuu seuraavista kahdesta määrästä suurempaan: määrä, jonka kyseinen Yritys on maksanut PolyMatchille vaatimuksen perusteena olevaa tapahtumaa edeltäneiden kahdentoista kuukauden aikana, tai 500 euroa. PolyMatch ei vastaa välillisistä vahingoista: liikevaihdon, voiton, asiakkaiden, tietojen tai mahdollisuuksien menetyksestä. Näitä rajoituksia ei sovelleta tahallisesti aiheutettuun vahinkoon.

13.4 Yritys vapauttaa PolyMatchin vastuusta kaikkien kolmansien osapuolten vaatimusten osalta, jotka liittyvät sen Sisältöön, sen vakuutuksiin tai näiden Ehtojen rikkomiseen.

13.5 Kumpikaan osapuoli ei vastaa ylivoimaisesta esteestä (force majeure) johtuvasta laiminlyönnistä.

Artikla 14 — Ilmoitukset, reklamaatiot ja lainvastainen sisältö

14.1 Mikä tahansa Yritys voi ilmoittaa Ostajasta, Toimittajasta, Laadusta tai sisällöstä Alustan ”Ilmoita”-toiminnolla tai sähköpostitse osoitteeseen contact@polymatch.eu: virheellinen profiilivakuutus (kauppias, jakelija), väärät tiedot, väärinkäyttävä toiminta, lainvastainen sisältö. Ilmoituksessa mainitaan kohde, syy ja tukevat seikat. PolyMatch tutkii ilmoituksen, voi pyytää selvitystä Yritykseltä, jota ilmoitus koskee, ja toteuttaa asianmukaiset toimenpiteet: varoitus, sisällön poistaminen, keskeyttäminen, sulkeminen. PolyMatch ilmoittaa ilmoituksen tekijälle lopputuloksesta ja antaa Yritykselle, jota ilmoitus koskee, päätöksensä perustelut.

14.2 PolyMatchin palveluja koskevat reklamaatiot lähetetään sähköpostitse osoitteeseen contact@polymatch.eu, ja niissä yksilöidään Yritys ja kuvataan ongelma. PolyMatch vastaa neljäntoista päivän kuluessa vastaanottamisesta.

14.3 PolyMatchin keskitetty yhteyspiste sekä Käyttäjille että viranomaisille on contact@polymatch.eu. Viestintä tapahtuu englanniksi, puolaksi tai ranskaksi.

Artikla 15 — Henkilötiedot

15.1 PolyMatchin suorittama henkilötietojen käsittely kuvataan Tietosuojaselosteessa.

15.2 Niiden kolmansien osapuolten henkilötietojen osalta, jotka Yritys sisällyttää Sisältöönsä (alihankkijoiden tai asiakkaiden yhteyshenkilöt, asiakirjoissa tai viesteissä mainitut henkilöt), PolyMatch toimii henkilötietojen käsittelijänä Tietojenkäsittelysopimuksen (Liite 1) nojalla; sopimus hyväksytään yhdessä näiden Ehtojen kanssa.

15.3 Kukin Yritys on GDPR:ssä tarkoitettu rekisterinpitäjä niiden henkilötietojen osalta, jotka se saa toiselta Yritykseltä Alustan kautta (vastapuolten yhteystiedot Avaamisen jälkeen). Se käyttää niitä ainoastaan kyseistä Projektia varten.

Artikla 16 — Ehtojen muuttaminen

16.1 PolyMatch voi muuttaa näitä Ehtoja seuraavista syistä: palvelujen tai niiden järjestämisen kehittyminen, lainsäädännön tai viranomaisen päätöksen muuttuminen, tietoturvavaatimukset, PolyMatchin oikeudellisen muodon muuttuminen, virheiden korjaaminen.

16.2 Uusi versio julkaistaan Alustalla voimaantulopäivineen, ja siitä ilmoitetaan Käyttäjille sähköpostitse vähintään neljätoista päivää etukäteen. Ensimmäisellä ilmoituksen jälkeisellä kirjautumiskerralla kukin Käyttäjä tutustuu siihen ja hyväksyy sen voidakseen jatkaa Alustan käyttöä. Yritys, joka ei hyväksy uutta versiota, voi irtisanoa sopimuksen ennen sen voimaantuloa; jatkuva kieltäytyminen katsotaan sulkemispyynnöksi. Muutoksia ei sovelleta Liideihin, jotka on avattu, eikä Tarjouksiin, jotka on lähetetty, ennen muutosten voimaantuloa.

16.3 Korjaukset, jotka eivät muuta osapuolten oikeuksia ja velvollisuuksia (yhteystiedot, painovirheet, esitystapa), tulevat voimaan julkaisuhetkellä.

Artikla 17 — Loppumääräykset

17.1 Sopimukseen sovelletaan Puolan lakia.

17.2 Ennen oikeustoimiin ryhtymistä osapuolet pyrkivät sovintoratkaisuun kolmenkymmenen päivän ajan riidan kirjallisesta ilmoittamisesta lukien. Jos sovintoon ei päästä, PolyMatchin kotipaikan mukaan toimivaltaisilla Puolan tuomioistuimilla on yksinomainen toimivalta.

17.3 Jos jokin ehto todetaan pätemättömäksi, muut ehdot pysyvät voimassa; pätemätön ehto korvataan vaikutukseltaan vastaavalla pätevällä ehdolla.

17.4 PolyMatch voi siirtää sopimuksen yhtiölle, jota se hallitsee tai joka seuraa sitä Alustan ylläpitäjänä; Yrityksille ilmoitetaan asiasta. Yritys ei siirrä sopimusta ilman PolyMatchin kirjallista suostumusta.

17.5 PolyMatchin ja Yrityksen välinen viestintä tapahtuu sähköpostitse rekisteröityihin osoitteisiin ja Alustan ilmoitusten kautta. Yritys suostuu vastaanottamaan näiden kanavien kautta sopimuksen täyttämiseksi tarpeelliset tiedot (Liidit, Tarjoukset, viestit, laskut, muutokset). Markkinointiviestejä lähetetään ainoastaan sen suostumuksella, jonka se voi peruuttaa milloin tahansa.

17.6 Se, ettei PolyMatch vetoa rikkomukseen, ei merkitse siitä luopumista.

17.7 Tämä asiakirja tulee voimaan 3. marraskuuta 2026.