Zásady ochrany osobných údajov
Verzia 1.0 — účinná od 3. novembra 2026
Verzia 1.0 — 3. novembra 2026. Tieto zásady vysvetľujú, aké osobné údaje PolyMatch spracúva, prečo, ako dlho, s kým a ako môžete uplatniť svoje práva. Vzťahujú sa na návštevníkov stránky, registrovaných Používateľov, kontaktné osoby spoločností uvedených v zozname, či už sú registrované, alebo nie, a na príjemcov našich e-mailov.
1. Prevádzkovateľ
[Meno PRIEZVISKO], samostatne zárobkovo činná osoba (CEIDG), [adresa sídla], Poľsko, NIP [NIP]. Kontakt pre akékoľvek otázky týkajúce sa vašich údajov: contact@polymatch.eu. PolyMatch nevymenoval zodpovednú osobu, keďže jej vymenovanie nie je pre jeho činnosť povinné.
2. Aké údaje, prečo, na akom právnom základe a ako dlho
| Údaje | Účel | Právny základ (GDPR) | Doba uchovávania |
|---|---|---|---|
| Používateľský účet: priezvisko, meno, pracovná pozícia, pracovný e-mail, telefón, ak bol uvedený, jazyk, preferované jednotky, heslo (v hašovanej podobe), nastavenia oznámení | Vytvorenie a správa vášho účtu, vaša autentifikácia, zasielanie oznámení | Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b)) | Počas trvania účtu, potom vymazanie do 30 dní; bezpečnostné záznamy majú vlastnú lehotu |
| Spoločnosť: obchodné meno, adresy, identifikačné čísla a IČ DPH, prevádzky, logo, certifikáty, všeobecná kontaktná e-mailová adresa | Uvedenie Spoločnosti v zozname, jej prepojenie, fakturácia | Plnenie zmluvy; oprávnený záujem (uvedenie v zozname po skončení zmluvy) | Kým je Spoločnosť v zozname, potom zákonné lehoty |
| Obsah: technické listy, grady, fotografie, projekty, správy, ponuky, zdieľané dokumenty, dôvody výberu | Poskytovanie služieb (extrakcia, párovanie, dopyty, správy, ponuky) | Plnenie zmluvy | Počas uvedenia v zozname alebo trvania zhody; vlákna správ sa archivujú po 3 mesiacoch nečinnosti a uchovávajú sa, kým existujú obe Spoločnosti |
| Prijatie podmienok a súhlasy: verzia, dátum, jazyk, osvedčený profil, voľba týkajúca sa newslettera | Preukázanie toho, čo bolo prijaté | Právna povinnosť a oprávnený záujem (dôkaz) | 6 rokov po skončení zmluvy |
| Záznam aktivity: úkony vykonané na Platforme (zobrazené poradie, otvorený list, porovnanie, odoslaný dopyt, odoslaný e-mail), chyby | Bezpečnosť, sledovateľnosť, meranie používania, zlepšovanie služby | Oprávnený záujem | 24 mesiacov |
| Technické údaje: IP adresa, prehliadač, časy prihlásenia, výsledok kontroly proti robotom | Bezpečnosť, obmedzovanie počtu požiadaviek, predchádzanie zneužitiu | Oprávnený záujem | Najviac 12 mesiacov |
| Fakturácia: fakturačná adresa, faktúry, platobné referencie (nikdy nie čísla kariet, ktoré uchováva poskytovateľ platobných služieb) | Fakturácia, vedenie účtovníctva | Právna povinnosť (účtovníctvo, dane) | 5 rokov od konca príslušného zdaňovacieho obdobia |
| Newsletter: e-mail, jazyk, otvorenia | Zasielanie našich noviniek | Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a)) | Do odvolania súhlasu |
| Neregistrované spoločnosti: názov spoločnosti, zverejnené technické listy, kontaktná e-mailová adresa zverejnená spoločnosťou a prípadne meno, funkcia a pracovné kontaktné údaje kontaktnej osoby, ktoré spoločnosť zverejnila alebo odovzdala (vizitka, veľtrh) | Vytvorenie referenčnej databázy recyklovaných materiálov; informovanie spoločnosti, že kupujúci hľadá jeden z jej materiálov; pozvanie na registráciu | Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f)): profesionálne prepájanie na základe informácií, ktoré spoločnosť sama zverejnila | Do vznesenia námietky, registrácie spoločnosti alebo odstránenia jej listov; preskúmanie každé 3 roky |
| Údaje prijaté od inej Spoločnosti po odomknutí: totožnosť a kontaktné údaje vašich protistrán | Umožnenie vzájomného prepojenia | Plnenie zmluvy | Počas trvania zhody a projektu |
| Žiadosti o podporu, nahlásenia, reklamácie | Odpoveď na ne, prijatie potrebných opatrení | Plnenie zmluvy; oprávnený záujem | 3 roky po uzavretí |
Údaje označené vo formulároch ako povinné sú potrebné na vytvorenie účtu alebo na poskytnutie služby; bez nich službu nemožno poskytnúť.
3. Odkiaľ údaje pochádzajú
Od vás, keď vytvárate účet, dopĺňate údaje o svojej spoločnosti alebo používate Platformu; od vašej Spoločnosti alebo jej Administrátora, keď vás pozvú; od inej Spoločnosti po odomknutí; z verejných zdrojov v prípade neregistrovaných spoločností (webová stránka spoločnosti, zverejnené katalógy a technické listy, veľtrhy, vizitky odovzdané spoločnosťou). Keď neregistrovanú spoločnosť kontaktujeme prvýkrát, e-mail uvádza zdroj údajov a spôsob, ako vzniesť námietku.
4. Údaje tretích osôb vo vašom obsahu
Ak na Platforme zadáte osobné údaje tretích osôb (kontakty subdodávateľov alebo zákazníkov, osoby uvedené v dokumentoch alebo správach), vaša Spoločnosť je prevádzkovateľom týchto údajov v zmysle GDPR a PolyMatch ich spracúva v jej mene na základe Zmluvy o spracúvaní údajov (Príloha 1 k Podmienkam). Obmedzte tieto údaje na nevyhnutnú mieru.
5. Umelá inteligencia a automatizované rozhodovanie
Platforma používa služby umelej inteligencie na extrakciu vlastností z technických listov, analýzu fotografií materiálu a certifikátov, štandardizáciu a preklad textov, návrh váh kritérií a písanie vysvetlení poradia. Obsah zasielaný týmto službám tvoria technické dokumenty, opisy projektov a správy; párovací motor nedostáva totožnosť Kupujúceho. Správy prekladá služba AI: neuvádzajte v nich zbytočné osobné údaje. Žiadne rozhodnutie s právnymi účinkami, ktoré sa vás týka, sa neprijíma automatizovane: poradia sú orientačné a o aktivácii firemného účtu rozhoduje človek.
6. Kto dostáva vaše údaje
- Iné Spoločnosti: pred odomknutím Dodávateľ vidí o Kupujúcom len jeho krajinu, región a špecifikáciu a Kupujúci nevidí názov Gradu ani názov Dodávateľa; po odomknutí každá strana vidí totožnosť a pracovné kontaktné údaje kontaktných osôb druhej strany.
- Naši poskytovatelia technických služieb, ktorí konajú len podľa našich pokynov a na základe zmluvy o spracúvaní údajov (tabuľka nižšie).
- Orgány verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.
| Kategória poskytovateľa | Úloha | Miesto spracúvania |
|---|---|---|
| Hosťovanie databázy, autentifikácia, ukladanie súborov | Prevádzka Platformy | Európska únia (Írsko) |
| Hosťovanie stránky a vykonávanie spracúvania | Poskytovanie stránok, vykonávanie funkcií | Európska únia (Dublin); poskytovateľ usadený v Spojených štátoch |
| Extrakčné motory a motory na vykresľovanie dokumentov | Analýza technických listov, tvorba PDF | Európska únia |
| Zasielanie e-mailov | Oznámenia a zmluvné e-maily | Európska únia (Francúzsko) |
| Ochrana proti robotom a záloha súborov | Bezpečnosť, záložná kópia | Globálna sieť; poskytovateľ usadený v Spojených štátoch |
| Vyrovnávacia pamäť a obmedzovanie počtu požiadaviek | Bezpečnosť, výkon | Európska únia |
| Služby umelej inteligencie | Extrakcia, štandardizácia, preklad, zoraďovanie | Európska únia alebo Spojené štáty v závislosti od služby |
| Pomoc pri zadávaní adresy | Doplnenie adresy vo formulároch | Spojené štáty |
| Online platby | Prijímanie platieb a fakturácia | Európska únia |
| Meranie návštevnosti (s vaším súhlasom) | Štatistiky návštev | Európska únia |
Menný zoznam týchto poskytovateľov s ich úlohou, krajinou a uplatniteľnou zárukou pri prenose je uvedený v Prílohe B k Zmluve o spracúvaní údajov; klientskym Spoločnostiam je prístupný v sekcii Moja firma (Zmluvné dokumenty) a na požiadanie sa poskytne na adrese contact@polymatch.eu.
7. Prenosy mimo Európskej únie
Vaše údaje sú uložené v Európskej únii. Niektorí poskytovatelia sú usadení v Spojených štátoch alebo môžu mať odtiaľ k údajom prístup: prenos sa potom zakladá na rozhodnutí o primeranosti (rámec ochrany údajov EÚ – USA, Data Privacy Framework) alebo na štandardných zmluvných doložkách Európskej komisie doplnených technickými opatreniami. O kópiu týchto záruk môžete požiadať na adrese contact@polymatch.eu.
8. Bezpečnosť
Šifrovanie komunikácie (TLS) a uložených údajov u poskytovateľa hostingu; riadenie prístupu podľa Spoločnosti a podľa roly až na úroveň databázy; autentifikácia s ochranou proti kompromitovaným heslám; odhlásenie po 7 dňoch nečinnosti; kontrola proti robotom pri registrácii a prihlásení; technické tajomstvá uložené vo vyhradenom trezore; šifrované zálohy; zaznamenávanie administrátorských úkonov; automatizované testy pred každým vydaním.
9. Súbory cookie
Používané súbory cookie a vaše možnosti voľby sú opísané v Zásadách používania súborov cookie.
10. Vaše práva
Môžete získať kópiu svojich údajov, opraviť ich, požiadať o ich vymazanie, požiadať o obmedzenie ich spracúvania, namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme, získať svoje údaje v prenosnom formáte a kedykoľvek odvolať súhlas.
- Prístup a prenosnosť: tlačidlo „Stiahnuť moje údaje“ vo vašich nastaveniach vytvorí súbor obsahujúci to, čo ste na Platforme sami zadali alebo vykonali. O úplné informácie o spracúvaní, ktoré sa vás týka, môžete požiadať písomne; odpovieme do jedného mesiaca.
- Oprava: váš profil a stránka Moja firma.
- Vymazanie: tlačidlo „Zmazať môj účet“ vo vašich nastaveniach zmaže váš osobný účet; o uzavretie účtu Spoločnosti žiada Administrátor v sekcii Moja firma. Údaje, na ktoré sa vzťahuje povinnosť uchovávania (faktúry, doklad o prijatí), sa uchovávajú počas zákonnej lehoty a potom sa vymažú.
- Námietka: v prípade neregistrovaných spoločností obsahuje každý e-mail odkaz na ukončenie kontaktovania a na žiadosť o odstránenie listov; v prípade newslettera odkaz na odhlásenie.
- Akúkoľvek žiadosť môžete zaslať aj na adresu contact@polymatch.eu. Môžeme požiadať o primerané overenie totožnosti.
Môžete podať sťažnosť predsedovi poľského Úradu na ochranu osobných údajov (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, uodo.gov.pl) alebo dozornému orgánu krajiny vášho pobytu.
11. Maloleté osoby
Platforma je určená výlučne plnoletým profesionálom. Vedome nezhromažďujeme údaje maloletých osôb.
12. Zmeny
Každú novú verziu zverejňujeme s jej dátumom. Podstatné zmeny oznamujeme registrovaným Používateľom e-mailom najmenej štrnásť dní pred nadobudnutím ich účinnosti.